募集要項
- 募集背景
- 組織力強化のため
- 仕事内容
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外国人エグゼクティブ付のビジネスサポート職の募集です。外国人エグゼクティブ付秘書として日々のサポートを頂くポジションとなります。
<主な業務>
職務内容
・様々なビジネス文書の言語翻訳
・カレンダーの管理、スケジュール変更への対応、議題/議事録/プレゼンテーションスライドの作成
・ビジネス経費の定期的な準備と照合、書類の確認、承認の取得、支払いのための提出
・ジェネラルマネージャーが関与するビジネスプロジェクトの契約書のレビュー、
本国の法務チームとの連携、社内担当者とのコミュニケーション、契約締結のアシスト
・出張の予約や詳細な旅程の作成など、出張手配の処理および監督
- 応募資格
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- 必須
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・ビジネスレベルの英語力、日本語力
・秘書経験5年以上、法務的なサポート経験がある方歓迎
・大学卒
- 歓迎
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・化粧品、ラグジュアリー業界でのビジネスアシスタント経験
・契約進捗管理やプロジェクト管理の経験があれば尚可。
- フィットする人物像
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・外国人エグゼクティブ付のビジネスアシスタント経験を持つ方
・包括的な戦略志向と実践的なメンタリティ
・高い負荷容量/耐久性と楽観的な性格な方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 9：00～18：00
- 年収・給与
- 想定年収 650～900万円
- 待遇・福利厚生
- 社会保険完備、交通費全額支給、屋内完全禁煙、週2回リモート勤務可
- 休日休暇
- 週休二日（土日）、祝祭日、有給休暇
