募集要項
- 募集背景
- 執行役員の秘書としてご活躍いただける方を募集します！ 株式市場やメディア等、社外からの注目度や期待が高まる中、秘書をお迎えすることで、幅広いステークホルダーと良好な関係を構築するためのサポート体制を整えたいと考えております。
- 仕事内容
- ～役員秘書を募集！ワークライフバランスも整えて働けます◎～ ～キャリアアップや人生のキャリアパスを描きたいと考えている、秘書希望の方必見！～ ◆具体的業務 ・同社マネージャーのアポイント調整、スケジュール管理 ・出張に関する各種手配 ・会食場所のリサーチ、予約手配 ・来客対応、会議室予約、オンライン会議の設定 ・各種資料作成 ・経費精算、請求書管理 ・郵便物などの受領、発送 ・慶弔、各種贈答の手配 ・勤怠データのチェック ・その他、庶務業務 ※コミュニケーションツールはSlackとLINEがメインです。 【働きがい】 ◎社内は活気ある社員が多く、常にコミュニケーションを取り合っており、役員や上司との距離も近いのが特徴です。年齢や性別に関わらず、「ユーザーファースト」のより良いサービスを提供するために、意見やアイデアを交換し合える風通しのよい職場です！ ～株式会社WorkXってこんな会社～ https://spotty-law-7fd.notion.site/WorkX-Entrance-Book-2f2a736336414a78aa5ed9090ff56fb3 【将来的に従事する可能性のある仕事内容】 同社業務全般 【所属部署情報】 本社への配属です。 組織詳細は選考内でお伝えします。
- 応募資格
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- 必須
- ～～秘書経験のない方も歓迎します！！～～ ・オフィスやエントランス、ロビーでのご就業経験のある方（営業、事務、経理、人事、受付など、秘書経験は不問です！） ・PC、タイピングスキルのある方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 勤務地住所：東京都渋谷区恵比寿1丁目19番15号 ウノサワ東急ビル3階 アクセス：JR山手線「恵比寿駅」より徒歩5分 ＜将来的に勤務する可能性のある場所＞ 勤務地変更なし ＜受動喫煙防止策＞ 屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
- フレックスタイム制 1日の標準労働時間: 8時間 休憩時間: 1時間 コアタイム: あり11:00～17:00 時間外労働: あり月平均残業時間 30時間
- 年収・給与
- 年収400～600 万円 月給制 基本給211315円 残業代 固定残業代制 固定残業時間: 45時間 固定残業代: 74400円超過分は全額支給 手当: あり 通勤手当あり 上限40000円
- 待遇・福利厚生
- ■副業・兼業可(事前申告制)■定期健康診断■ウォーターサーバー／エスプレッソマシン／電子レンジ／冷蔵庫あり■書籍購入費補助■ストックオプション付与(規定あり)■各種社員交流イベント(BBQ／シャッフルディナー／ゲーム大会／ボーリング大会／運動会など)■部署ごとの歓迎会■忘年会■年間MVP表彰
- 休日休暇
- 【年間休日】120日 【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇
- 選考プロセス
- 書類選考→面接2回予定 ※選考フローが変動する場合もあります。
