秘書・セクレタリー・アシスタント
【Executive Assistant 役員秘書】7年連続増収増益/ITコンサルティングファーム
掲載期間:24/06/24~24/07/07求人No:JJZOP-NSS001
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【Executive Assistant 役員秘書】7年連続増収増益/ITコンサルティングファーム

ベンチャー企業 マネジメント業務なし 英語力不問 転勤なし 土日祝休み

募集要項

募集背景
事業拡大に伴う組織体制の強化
仕事内容
役員秘書として、3~5名の役員の秘書業務をご担当いただきます。
【具体的な仕事内容】
・スケジュール調整
・会議室予約
・出張手配
・Visitor対応
・会食セッティング
・経費精算
・慶弔手配
・担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート 等
状況に応じて臨機応変に対応いただきます。
応募資格
必須
・マルチタスクをこなすことができる方
・臨機応変な対応ができる方
・基本的なPCスキル
 ―MS-Word:基本操作、ビジネス文書の作成
 ―MS-Excel:基本操作
 ―MS-PowerPoint:基本操作
 ―MS-Outlook:基本操作
歓迎
【歓迎要件】
・秘書経験(業界不問)
・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験
・スピード感のある環境でのマルチタスク経験
・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験
フィットする人物像
【求める人物像】
・明るく建設的で、協調性のある方
・コミュニケーション能力が高く、物事に柔軟に対応できる方
・スピード感を持って業務を遂行できる方
・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方
・成長意欲と向上心のある方
・クライアントや上司、メンバーからの指摘や要望を素直に受け止め、改善提案できる方
雇用形態
正社員
ポジション・役割
メンバー
勤務地
東京都中央区銀座
※リモートワークOK(業務に慣れるまでは出社いただく予定)
勤務時間
10:00~19:00(実働8時間)
年収・給与
年収:~5,500,000円
■賃金形態 年俸制(固定残業40時間分含む、超過分別途支給)
※マネージャー職以上は専門型裁量労働制
■通勤手当 会社規定に基づき支給
■退職金   無  
■社宅  無
■社員寮 有 ※入寮条件あり
待遇・福利厚生
・社会保険完備
・資格取得支援制度
・スポーツレクリエーション制度(一定の条件を満たせば、会社から補助金支給あり)
・慶弔見舞金(結婚・弔慰・出産)
・出産育児一時金
・ランドセル贈呈
・住宅仲介手数料補助制度(賃貸・売買対象)
※今後もより良い制度の提案があれば随時取り入れていく予定です。

<各手当・制度補足>
・通勤手当:交通費全額支給(上限3万円/月)
・寮社宅
・副業可
・育休取得実績:有
休日休暇
◆年間120日以上
・完全週休2日制
・年次有給休暇
・特別休暇(入社後すぐに付与される有給休暇)
・夏季/冬季/GW休暇
・バースデー休暇
・産前/産後/育児休暇
・介護休暇
・リフレッシュ休暇
・生理休暇 ※業務で土日出勤が発生する場合がありますが、平日に代替休暇取得が可能となります
・年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
◆特別休暇(入社初日から5日間付与)
◆年次有給休暇(初年度10日間)
選考プロセス
書類選考 → 一次面接 → 二次面接 → 三次面接 → 内定
※選考結果によっては二次面接後に内定となるケースがございます
※二次面接の終了後、結果連絡および次回ステップの連絡を差し上げます
キャリアパス・評価制度
【雰囲気・充実したサポート体制・キャリアパス】
・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています
・入社後の受入れ体制とトレーニングメニューが充実しており、在宅勤務でもスムーズに業務を開始し、早く馴染んでいただける環境が整っています
・仲間の成長を積極的にサポートする文化があります。トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲の社員から学び続けることができます
・オンライン上でも社員間の情報共有とコミュニケーションが活発で、在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます
・通常の秘書業務に加えて、経験やランクに応じ様々な社内プロジェクトに関与し、キャリアの可能性を広げることができます。自ら手を挙げてチャレンジすることが歓迎されます

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
新規事業立案から業務改革、IT戦略立案、IT導入までをワンストップでサービスを提供しているコンサルティングファームです。
PwC・アクセンチュアといった大手コンサルティングファームをはじめ、SIerや事業会社出身者など、様々な経歴の社員が活躍しています。
「働きがいのある会社」に6年連続ベストカンパニーに選出されるなど、働きやすく魅力的な環境が整っているため、定着率が高いことも社風を表す特長です。

主に4つの事業フィールドを経営の柱としています。
■デジタルコンサルティング事業■
デジタルマーケティングやデータプラットフォーム構築、機械学習を活用した新規サービスの構築検討など、最新のデジタルテクノロジーを活用しクライアント企業様のイノベーションやCX向上に貢献します。

■ビジネスコンサルティング事業■
マーケティング/セールス/人事等、Non-IT領域における業務改善や戦略策定を行います。Digital、IT領域のコンサルティングとのコラボレーションにより、単なる提言に留まらずより効果的なクライアント様支援を実現します。

■ITコンサルティング事業■
IT中期計画の策定や、M&Aに伴うシステム統合/PMI推進、ITコスト削減など、ITにおける戦略/企画領域からオペレーション/実装領域まで、企業の競争力を支えるITを幅広くご支援します。

■プロジェクトマネジメント事業■
プロジェクトの管理・運営・遂行をトータルでサポートし、プロジェクトを成功に導くPMO支援や、複数プロジェクトを横串で管理するプログラムマネジメントなど、ご要望に応じて様々な形態で貴社プロジェクトをご支援します。

また、インダストリカットがなく、新卒から可能性を狭めることなく幅広い業界、幅広いテーマに挑戦していただきます。
設立
2015年
資本金
3,000万円
売上高
44.4億円(2023年1月実績)
従業員数
1,000名(2024年6月時点)

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株式会社アスラビ
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-314487紹介事業許可年:2022年
設立
2019年
資本金
550万円
代表者名
大石 充彦
従業員数
法人全体:3名

人紹部門:3名
事業内容
1.有料職業紹介
2.採用コンサルティング
3.スカウト(ダイレクトリクルーティング)運営代行
4.採用コンテンツ制作(説明資料、インターンシップ、選考内容)
6.採用ブランディング支援
7.その他、採用および育成業務に関わる支援
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-314487
紹介事業許可年
2022年
紹介事業事業所
東京都
登録場所
株式会社アスラビ
〒1600011 東京都新宿区若葉1丁目6番1号 ビジネスガーデン四ッ谷アネックス
ホームページ
https://asrabbi.co.jp
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Q.
エージェント(人材紹介会社)を利用して、転職をするメリットは何でしょうか。
A.
一般に公募していない非公開求人情報が得られるほか、キャリアやスキルを査定して最適な転職先を紹介してもらえる、転職を希望する企業がある場合、採用の可能性を判断してもらえます。

実際の転職活動の際にも、紹介先企業の企業の人事方針や経営に関する詳細な情報が事前に得られたり、履歴書や職務経歴書の書き方や、面接でのアドバイスがもらえるなど、有利に転職活動ができるようにサポートをしてもらえます。

また、より良い待遇条件で転職が決まるように条件面での交渉をしてもらえます。
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