秘書・セクレタリー・アシスタント
3155【東京都港区】秘書室マネージャー(役員・幹部サポート/秘書マネジメント)
掲載期間:24/06/21~24/07/04求人No:KOSI-34814
秘書・セクレタリー・アシスタント

3155【東京都港区】秘書室マネージャー(役員・幹部サポート/秘書マネジメント)

募集要項

仕事内容
【事業・組織構成の概要】
同社の総務業務に関わる会社の戦略立案と施策の推進を行い、顧客価値と企業価値の向上の実現を目指す総務統括部内の1部門として、幹部の補佐を通じた顧客への価値提供による貢献、幹部・部門のコミュニケーション円滑化による組織力向上への貢献を行う組織です。

【職務内容】
・幹部をサポートする秘書(エグゼクティブ・アシスタント)のマネジメント職として、個人の成長、組織の成長に貢献すること。ピープルマネージャーとして約10名程度のマネージメントを行います。(直接の秘書業務はありません。)
・幹部の補佐(幹部を担当する事業遂行職の上司としての対応を主に、ケースによっては幹部を自ら直接サポートする)により、幹部のパフォーマンスを最大化すること。
・同社が変革を続ける中、上司ディレクターや他のマネージャー、関係者との連携により、秘書室の業務・カルチャー・体制面での変革を推進していくこと。
・同社及び住友グループの歴史・カルチャーを尊重し、関連する業務(上司指示を含む)にも快く対応すること。
・リモートの割合:週1~2回程度、出社時に持ち回りで早出がございます(7時までに出社)/月3回程度

【ポジションのアピールポイント】
・幹部と接する機会が多いことから、経営者の視座・視点の学びやNECの幅広い事業への理解を深めることができます。
・多岐にわたる社内との関わりや他社秘書室との交流等、社内外の人的ネットワークを構築することが出来ます。
・幹部との関りや秘書マネジメント経験は、必ずや自身の成長につながります。
マネジメントの醍醐味を経験出来る仕事です。マネジメントを自身の強みにしたい方は、是非ご応募ください。
応募資格
必須
・幹部サポート(秘書)業務の経験(目安5年以上)
・チームマネージメント(チーム内でのリーダーシップとメンバーとの協調、部下の育成)の経験
・語学力(英語)TOEIC・700点以上
雇用形態
正社員(無期雇用)
勤務地
東京都港区(マイカー通勤:不可/最寄り駅:田町駅)
勤務時間
8:30~17:15
実働7時間45分
休憩60分
時間外労働有無:有
年収・給与
・担当クラス~主任クラスを想定
 月給 58万 ~ 80万円程度を含む
 ※前職年収を考慮、同社規定による
待遇・福利厚生
<社会保険>
社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)

<福利厚生>
退職金制度、財形貯蓄制度、持ち株会、資格取得補助、寮・社宅、保養所、住宅ローン利子補給制度
休日休暇
完全週休2日制(土日祝休)
年間休日125日

<休暇>
夏季休暇、年末年始、有給休暇、慶弔休暇、特別休暇、結婚休暇、忌引休暇、リフレッシュ休暇等、介護休暇、半日休暇制度 等
選考プロセス
面接回数:2
書類選考→オンライン面接2回

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
◇社会公共事業
◇社会基盤事業
◇エンタープライズ事業
◇ネットワークサービス事業
◇グローバル事業

この求人の取扱い紹介会社ご相談や条件交渉などのサポートを行います。 取扱い紹介会社の詳細へ

株式会社広済堂ビジネスサポート
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-305358紹介事業許可年:2012年
設立
2011/11/25
資本金
1億円
代表者名
田中 良憲
従業員数
法人全体:99名

人紹部門:21名
事業内容
トータル人材ソリューションサービス
○人材紹介業、人材派遣業
○採用関連アウトソーシングサービス
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-305358
紹介事業許可年
2012年
紹介事業事業所
東京
登録場所
東京オフィス
〒101-0053 東京都千代田区神田美土代町9番地1JRE神田小川町ビル4F
仙台オフィス
〒984-0806 宮城県仙台市若林区舟丁18-2広済堂仙台ビル
ホームページ
https://www.kosaido-biz.co.jp/
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Q.
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