募集要項
- 募集背景
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欠員募集です。
現在人事メンバーが総務業務も兼任しており、業務がひっ迫している状態です。人事体制を向上させていくためにも、総務業務を統括していただける方を募集したいと考えております。
- 仕事内容
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総務業務の企画からディレクションまでお任せします。・社内制度の検討
・職場環境の改善
・備品管理、文書管理
・広報活動
・行政の届け出業務 など
【組織課題】
総務側で企画を経験してきた方が不足しており、イベントやファシリティにおいて専門性が欠けている状態です。社員のモチベーションに直結する領域ですので、PDCAを回して更により質の高い状態にしたいと考えております。
【同ポジションの特徴】
事務作業だけではなく、以下のような企画業務も積極的に推進していただくことを期待しております。
▽表彰式の企画運営
年2回ほど、数百万の予算をかけて有名ホテルで表彰式を実施します。
▽オフィスレイアウト
組織拡大を受け、高頻度でオフィスレイアウトの入れ替えを実施しております。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
人事総務部配属のため、付随業務として人事業務もサポートいただく可能性がございます。
【所属部署情報】
人事総務部への配属です。
メンバーは部長1名(40代後半)、★(本ポジション)、係長1名、主任1名、メンバー2名、育児休業者1名です。
- 応募資格
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- 必須
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総務領域で企画~実行まで担当された経験
マネジメント経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所:東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー
沿線名:東京メトロ南北線「六本木一丁目駅」徒歩1分以内、東京メトロ日比谷線「六本木駅」徒歩5分
<将来的に勤務する可能性のある場所>
変更なし
<受動喫煙防止策について>
対策有無:有 屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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9:30~18:30(実働8時間)
時間外労働の有無:あり/月平均20時間
- 年収・給与
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年収600万円~800万円。月給制
月額基本給30万円~×12ヵ月+賞与
残業代全額支給
- 待遇・福利厚生
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■育児・介護休業制度、それに伴う短時間勤務制度
■企業型確定拠出年金制度
■結婚、出産お祝い金
■入寮制度(自社物件の家賃補助)(※規程あり)
■定期健康診断・ストレスチェック制度・インフルエンザ予防接種
■半期・通期表彰制度
■社員旅行(ドバイ、マカオ、バリ、プーケット、ハワイ、沖縄、シンガポール、セブ島、バハマ、ニューヨークなど)
■社内イベント(表彰式、運動会、BBQ、懇親会など)
■部活動(野球部、フットサル部)
■サッカー・野球・K-1観戦・すみだ水族館割引券
■フュディアル米
【手当】住宅手当、通勤手当:あり(会社規定に準ずる/実費支給)
- 休日休暇
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【年間休日】122日
【休日内訳】完全週休二日,土曜,日曜,祝日,夏季,冬季,GW,産前・産後,育児
- 選考プロセス
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面接2回を想定
一次面接(部長)→最終面接(役員)