募集要項
- 仕事内容
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■部署概要
経営管理本部経営インフラ部に配属となります。
経営インフラ部は、ITインフラ(社内向けITインフラ管理)、オフィスサービス(オフィス設計&オフィス総務)、情報セキュリティの機能を有しており、正社員、契約社員を合わせて20名ほどの体制となっています。
今回の求人はオフィスサービス領域配属の募集で、現在正社員4名、契約社員1名、アルバイト社員4名という体制です。
■職務内容
・オフィス・ファシリティ管理
- 物件契約管理、ビル管理会社との調整
- 各種備品の管理・調達手配
- サービスカウンター(一時貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
- オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機等)の整備
・オフィス設計企画(プロジェクトマネジメント関連)
- 全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)
- 増員や組織変更に伴うレイアウト変更設計・部門間調整・実施
- 各種工事手配・進行管理・実施立会い
- オフィス・什器修繕・手配
・当社が運営する介護教育スクールの教室開校・運営サポート
- 全国の教室の物件検討サポート~契約締結~レイアウト設計
- 教室の移転・撤退サポート
- 物件契約管理、ビル管理会社との調整
※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務もありますが、代休を自身の業務に合わせて取得することができます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張もあります(出張手当有)
■仕事のやりがい
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し、働きやすいオフィス環境の提供ができる
・定期的にオフィスプロジェクトがあり、都度終わった時の達成感や、プロジェクトごとの成長度合いを実感しやすい
・自らが設計したものを形にすることができる
■キャリアパス
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在する
-オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
-経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
-事業部への役割拡張
- 応募資格
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- 必須
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必須(MUST)
・部門や従業員の調整を行うことができるコミュニケーション能力がある
上記と合わせて以下いずれかの経験、志向がある方
・「決められたものをこなす人」より「自分で考えて行動できる人」になりたい
・プロジェクトマネジメントスキルを活かしたい、または高めたい方
・解決に時間がかかる業務上の課題やプロジェクトに対し、自分なりに考えたりアイデアを出して進めた経験がある
・複数のステークホルダー(社内外問わず)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験がある
歓迎(WANT)
・複数のステークホルダー(外部、社内別部門等)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験がある(リーダー経験があると尚可)
・オフィス移転やオフィスレイアウト変更対応の経験(10~100名程度が在籍する事業所での経験があるとベター)
・オフィスファシリティ管理の経験(事業所数が目安10以上あるとベター)
・CADオペレータースキルを有している
その他(OTHER)
【こんな方を求めています】
・課題、問題に対して本質的な解決方法を考え、行動に移すことができる人
・主体性がある(物事に対し他責思考ではなく、前向きに、主体的に進めることができる)
・成長思考があり、成長するために行動することができる人
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京
- 勤務時間
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7:30~18:00の間で、実働8時間 / 休憩1時間
※ 簡易フレックス勤務(7:30~9:00の間に出社すること)
- 年収・給与
- 350万~650万円
- 待遇・福利厚生
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◆社会保険完備
◆交通費支給(月35,000円まで※通勤定期)
※業務上必要な交通費に関しては全額支給
◆スキルアップ手当(150,000円)
◆従業員持株制度
◆書籍購入制度
◆資格取得支援制度
◆ベビーシッター利用補助制度
- 休日休暇
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◆完全週休2日制
◆祝日(当社カレンダーによる)
◆GW
◆夏期休暇
◆年末年始休暇
◆育児短時間措置
◆産前産後休暇
◆有給休暇
◆アニバーサリー休暇
◆介護看護休暇
◆妊婦特別休暇
※配属部署によっては上記記載内容と異なる場合がございますので、予めご了承ください。
- 選考プロセス
- 面談回数:2回~3回を想定