総務
【総務・バックオフィス担当】医療介護を情報で支える!東証プライム上場企業
掲載期間:24/11/09~24/11/22求人No:SOUL-3-051303-1
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【総務・バックオフィス担当】医療介護を情報で支える!東証プライム上場企業

募集要項

仕事内容
■部署概要
経営管理本部経営インフラ部に配属となります。
経営インフラ部は、ITインフラ(社内向けITインフラ管理)、オフィスサービス(オフィス設計&オフィス総務)、情報セキュリティの機能を有しており、正社員、契約社員を合わせて20名ほどの体制となっています。
今回の求人はオフィスサービス領域配属の募集で、現在正社員4名、契約社員1名、アルバイト社員4名という体制です。

■職務内容
・オフィス・ファシリティ管理
 - 物件契約管理、ビル管理会社との調整
 - 各種備品の管理・調達手配
 - サービスカウンター(一時貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
 - オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機等)の整備

・オフィス設計企画(プロジェクトマネジメント関連)
 - 全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)
 - 増員や組織変更に伴うレイアウト変更設計・部門間調整・実施
 - 各種工事手配・進行管理・実施立会い
 - オフィス・什器修繕・手配

・当社が運営する介護教育スクールの教室開校・運営サポート
 - 全国の教室の物件検討サポート~契約締結~レイアウト設計
 - 教室の移転・撤退サポート
 - 物件契約管理、ビル管理会社との調整

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務もありますが、代休を自身の業務に合わせて取得することができます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張もあります(出張手当有)


■仕事のやりがい
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し、働きやすいオフィス環境の提供ができる
・定期的にオフィスプロジェクトがあり、都度終わった時の達成感や、プロジェクトごとの成長度合いを実感しやすい
・自らが設計したものを形にすることができる

■キャリアパス
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在する
 -オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
 -経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
 -事業部への役割拡張
応募資格
必須
必須(MUST)

・部門や従業員の調整を行うことができるコミュニケーション能力がある

 上記と合わせて以下いずれかの経験、志向がある方
・「決められたものをこなす人」より「自分で考えて行動できる人」になりたい
・プロジェクトマネジメントスキルを活かしたい、または高めたい方
・解決に時間がかかる業務上の課題やプロジェクトに対し、自分なりに考えたりアイデアを出して進めた経験がある
・複数のステークホルダー(社内外問わず)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験がある
歓迎(WANT)

・複数のステークホルダー(外部、社内別部門等)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験がある(リーダー経験があると尚可)
・オフィス移転やオフィスレイアウト変更対応の経験(10~100名程度が在籍する事業所での経験があるとベター)
・オフィスファシリティ管理の経験(事業所数が目安10以上あるとベター)
・CADオペレータースキルを有している
その他(OTHER)

【こんな方を求めています】
・課題、問題に対して本質的な解決方法を考え、行動に移すことができる人
・主体性がある(物事に対し他責思考ではなく、前向きに、主体的に進めることができる)
・成長思考があり、成長するために行動することができる人
雇用形態
正社員
勤務地
東京
勤務時間
7:30~18:00の間で、実働8時間 / 休憩1時間
※ 簡易フレックス勤務(7:30~9:00の間に出社すること)
年収・給与
350万~650万円
待遇・福利厚生
◆社会保険完備
◆交通費支給(月35,000円まで※通勤定期)
 ※業務上必要な交通費に関しては全額支給
◆スキルアップ手当(150,000円)
◆従業員持株制度
◆書籍購入制度
◆資格取得支援制度
◆ベビーシッター利用補助制度
休日休暇
◆完全週休2日制
◆祝日(当社カレンダーによる)
◆GW
◆夏期休暇
◆年末年始休暇
◆育児短時間措置
◆産前産後休暇
◆有給休暇
◆アニバーサリー休暇
◆介護看護休暇
◆妊婦特別休暇
※配属部署によっては上記記載内容と異なる場合がございますので、予めご了承ください。
選考プロセス
面談回数:2回~3回を想定

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
2003年の設立以来、医療・介護・ヘルスケア・シニアライフの領域で国内海外40以上のサービスを立ち上げ、売上351億円へと急成長を遂げ増収増益を継続しております。

主にインターネットインフラを活用し、様々なサービスを提供しております。規模が拡大した今でも、従業員のポジティブな明るさ、誠実さが根付いており、またブレのない一貫性のある経営陣の考え方に、社内外で信頼を勝ち取っています
設立
37715
資本金
23億1,518万円
従業員数
連結:3,703人、単体:2,343人

この求人の取扱い紹介会社ご相談や条件交渉などのサポートを行います。 取扱い紹介会社の詳細へ

リソウル株式会社
厚生労働大臣許可番号:14-ユー301737紹介事業許可年:平成19年4月1日
設立
2002年05月09日
資本金
2,000万円
代表者名
田中 勇一
従業員数
法人全体:6名

人紹部門:6名
事業内容
■人事採用コンサルティング
■人材開発支援(社員向け研修等)
■人材紹介事業
■個人事業主・独立支援
■キャリアチェンジサロン運営
■学生起業スクール運営
厚生労働大臣許可番号
14-ユー301737
紹介事業許可年
平成19年4月1日
紹介事業事業所
神奈川県
登録場所
本社
〒248-0013 神奈川県鎌倉市材木座5-12-33
ホームページ
http://www.resoul.jp/
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