募集要項
- 募集背景
- 現在、同社は変革フェーズを迎え、イベントのプロデュース、VR事業や開発事業のM&A、外部メンバーの実力者の参画等、自社の成を加速させる取り組みを積極的に行っている中、グループ子会社も含めた全国でのイベント受託業務の拡大を図っています。事業拡大に伴い、取締役社及び取締役の業務サポートをしていただける方の募集です。
- 仕事内容
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取締役社及び取締役の出張手配やスケジュール管理等の秘書業務全般を担っていただきます。
【具体的な業務内容】
・スケジュール調整、管理
・社内資料作成（PowerPoint）、その他資料・文書作成、管理
・社内業務サポート
・各種手配
【期待するミッション】
取締役秘書の導入は同社で初の試みにつき、これまでの経験を活かし自走して業務を遂行することを期待しています。
必要に応じ周囲も巻き込みながら、社長や取締役の業務遂行を円滑にサポートすることが求められます。
【働きがい】
取締役社及び取締役員の秘書となりますので、秘密情報に携わる機会が多いです。
会社の経営にかかわる重要な仕事に携われている実感は非常に持ちやすい環境です。
同社は創業100年以上の歴史を持つ企業でありながら、社内改革も積極的に行っております。
今回の取締役秘書募集もその一環であり、会社としても模索中の状態です。
しかし会社としても模索中だからこそ、自身のこれまでの経験や日々業務を行う中での気づきを元に、提案や制度構築も実現しやすい環境といえます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
総務人事部人事課に配属予定です。
社長1名、取締役2名とのコミュニケーションがメインとなりつつ、必要に応じ社内の様々な部署と連携して仕事を進めていただきます。
- 応募資格
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- 必須
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下記いずれかを満たす方
・役員以上の秘書経験をお持ちの方
・社内向けの資料作成経験がある方
（取締役会議、株主総会資料など、代表や取締役が使用するレベルを資料作成経験を想定しています）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 勤務地住所：東京都目黒区東山1-17-16 沿線名：東京メトロ日比谷線「中目黒駅」西口より徒歩8分 ＜将来的に勤務する可能性のある場所＞ 本社および全ての支社、営業所 ＜受動喫煙防止策＞ 屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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9:00～18:00（実働8時間）
時間外労働の有無:あり／月平均20時間
- 年収・給与
- 年収465～665 万円 月給制 月額基本給 255,000円～×12ヵ月＋賞与 残業代全額支給 ■各種手当 資格、役職、住宅関連、家族 ■手当備考 住宅当 （同社規定による）、家族手当（同社規定による） 通勤手当あり 会社規定に準ずる/非課税限度枠内で実費支給
- 待遇・福利厚生
- ■健康診断／間ドック補助■Eラーニング制度■財形貯蓄制度■確定拠出年金制度■リフレッシュ補助【その他】■定年：60歳■再雇用制度：65歳まで
- 休日休暇
- 【年間休日】125日 【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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書類選考→1次面接→WEB適性検査→最終面接
※WEBでの面接可能です。最終面接は対面面接となります。
※選考方法が変更する可能性もございますので、ご了承ください。
