総務
社長秘書アシスタント・庶務業務/450～680万円/安定経営の不動産管理/残業殆ど無・副業可
の転職・求人情報はすでに掲載終了しております。（掲載期間7月15日～7月28日）
※ 掲載時の募集要項はページ下部よりご確認いただけます。
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掲載時の募集要項（掲載期間：2024/07/15 ～ 2024/07/28）
総務
社長秘書アシスタント・庶務業務/450～680万円/安定経営の不動産管理/残業殆ど無・副業可
マネジメント業務なし
転勤なし
土日祝休み
募集要項
募集背景
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社長秘書(男性・40歳代前半)の急な休職(家庭の事情)の為の後任です。社長室には社長室室長(男性)の他、社長秘書アシスタントとして女性2名、筆耕担当1名(男性)が在籍しています。
仕事内容
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社長室室長(社長秘書)のアシスタントとして、スケジュール管理や出張手配や庶務事務全般をお願い致します。
【社長秘書のアシスタント業務】
※社長室室長のアシスタントとして以下の業務をお願い致します
1.社長のスケジュール管理
(1)各種ミーティング・会食等のセッティング(取引先・グループ会社等)
(2)社内各部門による社長面談・ミーテイングの調整
(3)面談相手・取引先等の名刺管理
2.社長の国内・海外出張の手配
(1)各種チケット・ホテル等の手配
(2)出張(国内・海外)の経費精算
3. 取引先に対する文書(社長名)作成
日本語の挨拶状・書簡等
4.社用車(運転手3名)の配車管理
5.その他庶務業務全般（ボリュームが多く広範囲に渡る）
社長室秘書課
室長ー主任(女性)ー募集職―女性アシスタント1名 ※現在4名体制、嘱託1名(筆耕業務担当)
応募資格
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- 必須
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【必須】
◇大卒以上
◇秘書の経験をお持ちであればベスト
◇あるいは総務・庶務業務の経験がある方
◇あるいはホテル・レストランのコンシェルジュ等、対面式の接客・サービス経験がある方
◇庶務業務及び雑用を厭わない方
【あれば歓迎】
◇一か所での勤務期間が長く、気配り、忍耐力、順応性、柔軟性、コミニュケーションが取れる方
◇特定の業務・キャリアに拘ることなく、庶務業務(雑用含む）に対しても前向きに取り組める方
◇人柄重視
- 歓迎
-
庶務及び総務事務の経験をお持ちであれば更に尚可
- 募集年齢(年齢制限理由)
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29歳～42歳迄 （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- フィットする人物像
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転職回数が少なく、長くご勤務頂ける方
雇用形態
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雇用期間：期間の定めが無しの正社員
ポジション・役割
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担当
勤務地
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本社=東京都中央区京橋 地下鉄京橋駅徒歩１分
勤務時間
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勤務時間：9:00～18:00 ※但し業務に支障がない限り17:15以降退社可
一カ月の残業：0～10時間程度 ※残業=繁忙期(6月・12月)は増加する可能性あり
年収・給与
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年収：450-660万円位で年齢・キャリアを考慮の上ご相談
年俸制
昇給：有
※モデル年収 29歳450万円 35歳550万円 39歳635万円 42歳680万円
待遇・福利厚生
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社会保険(労災保険・雇用保険・組合健保・厚生年金・基金型確定給付企業年金)
残業手当(全額支給)、通勤手当(月15万円迄)、退職金制度(正社員のみ)、企業年金(正社員) 財形貯蓄制度
休日休暇
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年間休日日数：122日
休日休暇：週休2日制(土日)・祝日・年末年始・夏季休暇・有給休暇
※2カ月に1回休日(土曜)出勤あり(午前中のみ)、※別途休日出勤手当あり
選考プロセス
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面接回数：2回
会社概要
社名
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非公開
事業内容・会社の特長
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・NTT日比谷ビル、大手町ファーストスクエア等のインテリジェントビルを区分所有し、現在も安定した収益を上げている不動産賃貸、管理、売買を行っている企業です。
設立
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1935/2
資本金
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37,900 万円
売上高
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万円
従業員数
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100名
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