募集要項
- 募集背景
-
ファシリティコストの支払・請求業務において、サービス管理（オペレーションリーダー）を担当頂きます。
- 仕事内容
-
弊社は国内40社、約470拠点の当グループのファシリティマネジメント本部としての機能子会社です。
国内当グループ各社のファシリティマネジメント業務（不動産賃貸契約、オフィス移転・開設・改修、メンテナンス、ファシリティコスト管理）を一手に引き受けており、外部企業様にもサービス提供を行っています。
その中で、弊社が管理しているオフィス約200拠点の支払・請求にまつわるオペレーションをご担当いただきます。
月間の支払い代行の件数は約600件におよび、チームメンバー3名とご対応いただきます。
＜主な業務内容（一例）＞
・ファシリティ工事費用の支払申請
・オフィスの家賃・水光熱・電話代などの支払い申請
・グループ会社間請求書発行
・お問い合わせ対応（mail、電話、team上チャット、口頭）
・郵便物管理・仕分け
■働き方
請求書（原本）の取扱いがあり、毎日出社しているチームです。
※組織内にはリモートワークを行うメンバーも居ますが、当募集ポジションは毎日出社が前提となります。
オフィス内はフリーアドレスで、当日の業務内容・output物により、各自で適切な就業場所を選択いただくスタイルです。
■特徴
・業務手順は一定確立しており、運用マニュアルもあります。
・個人の役割・ミッションも明確に設定します。
・能動的に情報収集・整理を行うこと、自組織・他組織との連携・コミュニケーションが非常に重要になります。
・チームで考え・動くことが多いため、チームワークを重視される方にもおすすめです。
・定型オペレーションが得意な方、大量の書類を処理（入力等）していくことが好きな方・やる気を感じる方にもおすすめです。
- 応募資格
-
- 必須
-
必須（MUST）
・1社で2年以上の事務経験があること。
・毎日オフィス出社することを前提としてご入社頂ける方。
歓迎（WANT）
・Excel関数知識
・簿記の知識を有している方
・費用支払い業務、請求書発行業務のご経験がある方
・経理職、一般事務・営業事務のご経験がある方。
その他（OTHER）
【求める人物像】
・会社のビジョンに共感し、前向きにトライ・実行ができる方
・向上心があり挑戦することを楽しめる方
・自ら意志を持って主体的に仕事に取り組める方
・スピード感を持って仕事をしたい方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 400万円 ～ 549万円
