募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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東証グロース上場企業/スケジュール管理・関係各社との調整業務などお任せ【役員秘書】東証グロース上場企業/スケジュール管理・関係各社との調整業務などお任せ
【具体的な仕事内容】
~東京ガールズコレクション、東京マラソンEXPO、東京国際映画祭など有名イベントを多数プロデュース~
■業務概要:
当社は2019年2月に東証マザーズに上場し、上場から2年が経過した現在、今の時期を「第二創業期」と位置づけております。デジタル分野やマーケティング領域への事業拡大をはじめとする会社全体の組織改革を推し進める中で、社長・役員陣をサポートしていただくための秘書業務をお任せできる方を募集しております。サポート業務といえども会社を牽引する役員陣のサポートとなりますので、会社の成長を支える大事な鍵と考えております。
■具体的な業務内容:
・役員のスケジュール管理
・電話、メール、来客対応
・書類作成および管理
・関係各所との調整業務
・外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など)
・慶弔関連手配
- 応募資格
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- 必須
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秘書経験1年以上
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によりキャリア形成を図るため (特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため)
- 雇用形態
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正社員
試用期間:3ヶ月
- ポジション・役割
- 役員秘書
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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9:30~18:30 (所定労働時間:8時間0分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
- 年収・給与
- 450万円 ~ 599万円
- 待遇・福利厚生
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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度
<各手当・制度補足>
通勤手当:上限35,000円/月
社会保険:社会保険完備
退職金制度:補足事項なし
<教育制度・資格補助補足>
OJTとなります。
<その他補足>
■各種イベント(周年パーティー、忘年会、社員旅行 他)
- 休日休暇
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完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数125日
年末年始、慶弔休暇、有給休暇(入社半年経過後10日~)
- キャリアパス・評価制度
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■職場環境と魅力
人間関係は良好で冗談なども言い合いますが、業務上トラブルが発生した場合には
それぞれの専門分野の知識を生かし、皆で協力して解決しています。
・渋谷の駅近くという立地もあり、ビル周辺の飲食店は豊富です。ランチで外出するもよし、
テイクアウトをして自席で食べるのもよし、またリフレッシュルームもありますので、
オンオフを付けて休憩することも可能です。(※ランチの時間は1時間ですが、決まった時間帯はありません)
■社内の雰囲気:
・ボトムアップの風土で、経営陣とも距離が近く、風通しの良い環境です。
・社員通しのコミュニケーションが活発であり、自らの意見を積極的に発言しやすい雰囲気です。
・結果だけでなく、プロセスも評価の対象としています。
・若手、ベテラン関係なく評価されるため、若手のうちでもチャンスを与えます。