募集要項

仕事内容: 【経理本部役員(3名)が円滑に業務を進めるための各種サポート、及び経理・財務部門の庶務業務を行って頂きます】
◆メイン業務は、金融機関との面会や会食の手配、日程調整、書類作成、出張手配や精算などの業務です。
◆同時に財務部配属であり、伝票起票や資金関連資料作成の他、各種庶務業務も担って頂きます。

＜具体的には＞
・経理本部役員の来客等に関わるスケジュール調整、会議室予約
・会食などのイベントに関わる日程調整、案内状/礼状作成、取引状況資料作成、車両手配
・取引先人事異動に伴う社内報告資料作成、祝電手配
・国内外への出張手配や精算
・財務部門に関連する業務（伝票起票、資金関連資料の作成等）
・電話応対、資料印刷、業務に必要な備品の発注や管理

◆業務内容、定型・非定型含めて多岐にわたります。

＜担当する役員(経理本部長)について＞
米国留学/シンガポール駐在経験(前職)あり、オープンマインドで自由闊達、チームワーク重視の40代中盤の専務執行役員。
広報/IR・PR部門も担当しています。

（変更の範囲）能力や経験に応じ、秘書業務以外にも、財務部門に関連する業務（伝票起票、資金関連資料の作成等）等も行って頂きます。

応募資格

必須: ＜必須スキル＞
・秘書や秘書事務としての実務経験
・表計算ソフト(Excel)、文章ソフト(Word)等の操作が可能

＜望ましいスキル・経験＞
・秘書検定2級以上
・経済・金融・社会情勢等の一般的知識
・会計に関する基本的な知識
・一般企業での勤務経験

＜求める人物像＞
・社内外のステークホルダー(エグゼクティブ層含む)と円滑にコミュニケーションが可能な方
・相手に好印象を与える丁寧な言葉遣いや、清潔感のある身だしなみを心がけることができる方
・複数の業務を臨機応変に取り組める方

勤務地: 東京都（JR大崎駅　徒歩8分）　
マイカー通勤不可　
屋内禁煙（喫煙室あり）
（変更の範囲）本社(東京)、静岡・榛原・相良・富士川工機工場、支店営業所他

勤務時間: 8:40～17:25(昼休憩45分)
時間外勤務：月平均0時間
フレックスタイム制：有　
コアタイム：10:10~12:00、12:45～15:25

待遇・福利厚生: 通勤手当：月額上限あり
　◆通勤手当：当社算出基準による算出金額から1ヶ月150円、3ヶ月450円、6ヶ月900円の自己負担額を差し引いた額とする。
社会保険：健康保険,厚生年金,雇用保険,労災保険
定年：60歳　再雇用制度：有
退職金制度：有
在宅勤務制度：有

会社概要