募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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◎大手ユーザー系（（株）オージス総研 51％、UBE（株） 49％出資）SIer企業 ◎年間休日多く、フルフレックスでWLB充実、在宅勤務可能オフィス管理から社員交流の企画など、総務部門として幅広い業務を対応いただきます。
※最初は以下いずれかの業務をご経験に応じて担当いただきます。
・オフィス管理、災害対策などBCP（事業継続計画）に関する業務
・印章管理を含む庶務・文書管理
・公的な加入団体窓口業務
・地域貢献活動推進
・秘書業務
・社員同士の交流活性化 など
【募集背景】
会社の成長とともに当グループの業務も拡大しており、チームの中心となって業務を推進していく人材が不足しています。
社内外の調整・折衝経験が豊富な方を迎え入れ、チームを強化し、将来的にはプレイングマネージャーとしてチームを牽引していただける方を募集します。
【魅力】
ヒトが最大の資産のIT企業にとって、社員やビジネスパートナーが働きやすい環境を提供することで縁の下の力持ちとして社員や経営を支える大事な役割を担えることが魅力です。
【期待すること】
社内外問わず、円滑にコミュニケーションを取りながら業務を推進いただきたいです。また既存のルールに囚われず、業務改善を積極的に行っていくことも期待しています。
【キャリアステップ】
業務理解が進んだ後はリーダーとしてチームを牽引していただき、将来的には管理者としてステップアップいただきます。
入社時は総務部門での業務を前提としておりますが、キャリアステップとして総務部門に限定せず、その他スタッフ部門への異動も可能です。
【入社後のフォロー】
業務の特性上、入社後しばらくは原則出社し、現地・現物・現実を確認しながら
マネジャーおよびメンバーからのOJTを通して現行業務を理解いただきます。
【配属部署について】
総務部 総務グループ
総務部は2023年に新しく発足した組織ですが、メンバー内でこまめに連携し業務を進めています。
風通しもよく活気があるグループです。
【出張頻度】
月数回程度、他拠点への出張があります。
【在宅勤務頻度】
週1回程度
- 応募資格
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- 必須
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■経営陣を含む他部署と調整・折衝した経験
■社外利害関係者との調整・折衝した経験
■総務業務の経験
【歓迎要件】
◆社内規程の策定・改定を主導した経験
◆ラインマネジメントの経験
◆業務やルールなど何かしらの改善を提案・実施した経験
- 歓迎
- 応募資格をご覧下さい
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 山口県宇部市相生町8-1宇部興産ビル ※フルリモートワークは不可のため、オフィスに出社可能な範囲に居住いただく必要がございます。
- 勤務時間
- 08:30～17:30
- 年収・給与
- 600万円～800万円
- 休日休暇
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完全週休二日（土日） [休日]祝日
[休暇]有給休暇（10日～20日/下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）※年次有給休暇（初年度10日※半日有給休暇あり）
年末年始休暇、夏期休日、積立有給休暇、産前産後休暇、慶弔休暇、育児休暇、介護休暇、メモリアル休暇、リフレッシュ休暇、他
