募集要項
- 仕事内容
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役員付けの秘書として、下記のような業務をお任せいたします。
・スケジュール調整
・来客対応、電話対応
・業務に関連する社内文書や社外文書の作成、管理
・清掃や会議室・応接室の予約、備品の調達・管理など、総務や庶務との連携
・データ生成やデータ分析
・買い物などの依頼
・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当）
・部門で発生する事務的業務
（変更の範囲：弊社事務業務全般）
【働き方】
・出張帯同はありません。また、休日の対応が発生することもございません。
・小さなお子様がいる方向けのリモートワーク活用制度があります。
- 応募資格
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- 必須
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・正社員経験
・Excel（ピポット、vlook）、Word、PPTなどのパソコンスキルを有している方
・言葉遣いや挨拶など基本的な社会人マナーを有している方
・秘書経験や営業経験、アシスタント経験 いずれかの経験がある方
L 秘書経験が無い場合、以下いずれか必須
・営業チームのスケジュール管理していた経験
・納期等の調整経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都渋谷区渋谷
- 勤務時間
- 10:00～19:00
- 年収・給与
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400万円 ～ 600万円
■昇給：年2回（6月、12月）
■賞与：年2回（7月、1月）※通年で基本給4か月分
- 待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給(上限2万円/月)
■時間外手当（固定残業超過分を追加支給）
■書籍購入手当(5千円/月)
■保育料補助手当（認可外保育施設利用時）
- 休日休暇
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【年間休日125日以上】
■完全週休2日制（土・日）
■祝日
■夏季休暇（3日）
■年末年始休暇（6日）
■GW休暇
■有給休暇（入社半年経過時点10日、最高付与日数20日）
■慶弔休暇
■リフレッシュ休暇
- 選考プロセス
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一次面接＋適性検査→最終面接（管掌役員）
