募集要項
- 募集背景
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コーポレート機能強化のため、 総務部門の責任者候補として業務全般の統括及びマネジメントをおまかせします。
- 仕事内容
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【業務詳細】
●総務業務全般
・株主総会/取締役会/コンプライアンス委員会等の事務局運営
・定款/捺印/稟議制度の運用・管理
・動産/不動産/備品の管理
・オフィス関連業務全般
●法務業務全般
・社内規定管理
・契約関連業務（各種捺印、台帳管理）
・コンプライアンス関連業務
・顧問弁護士との連携
・各種登記手続き、行政対応
●その他
・内部監査（定例監査／会計監査／業務監査全般）
・内部統制監査
・三様監査の実施
・情報システム関連業務（外部委託先の管理を含む）
・経営企画業務のサポート
- 応募資格
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- 必須
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＜必須条件＞
・総務・法務業務の実務経験（1年以上）
・事業会社、金融機関等でコンプライアンス、IT関連、情報セキュリティ関連等のバックグラウンドをお持ちの方
・週に1~2回程度、オフィスに出社できる方
・MS Office(Excel/Word/PPT）やGoogle Docs/SS/Slideのスキルがある方
・コミュニケーションツールの利用経験（Slack）のある方
・当社経営理念（PVMV）に強く共感いただける方
・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方
・正確で丁寧な作業をして頂ける方
・スピード感をもって対応できる方
・過去に経験のない業務に対して、前向きにトライできる方
・ご自宅に安定的なインターネット環境（光回線）がある方
- 歓迎
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＜歓迎条件＞
・上場企業もしくは上場企業子会社等での内部監査、内部統制推進の経験
・スタートアップでの関連業務の経験
・CIA（公認内部監査人）、CISA（公認情報システム監査人）またはそれに等しい知識・経験をお持ちの方
・監査法人等での3年以上の監査業務経験
・経理・法務・情報システム関連の資格をお持ちの方
・株式関連業務の経験（株主名簿の管理、ストックオプション関連業務）
・経営企画業務の経験（事業計画作成、予算管理、市場調査など）
＜求める人物像、志向性＞
・事業現場に寄り添いながらも、高いコンプライアンス意識をもって業務を遂行するバランス志向の方
・リモート環境での仕事で、Webミーティングやツール等を活用しながら実際にあったことのない現場の従業員とのコミュニケーションを行うことに抵抗のない方 ・計画性やコミュニケーション能力に長けている
・オーナーシップ高く、自ら積極的に考え、業務遂行できる方
・ Webミーティングやツール等を活用しながら実際に会ったことのない現場の従業員とのコミュニケーションを行うことに抵抗のない方
・限られた時間で業務を行うための、計画性やコミュニケーション能力
・幅広い業務を同時並行で業務を遂行できる方
- 雇用形態
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【雇用形態】
正社員（フルタイム）
- 勤務地
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週1～2回本社オフィス（東京都八重洲）、残りはリモートワーク可
※実地での監査を行う場合、シンガポール子会社、契約先倉庫（江東区、大田区、福井県坂井市）への出張が必要となる可能性があります
公共交通機関の実費支給
車不可
- 勤務時間
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平日週5日 フレックスタイム制（コアタイム 有 11:00～16:00 ）
標準労働時間8時間 ※時短勤務の場合は例外
- 年収・給与
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月給350,000円～600,000円（経験・実績を踏まえ、応相談）
- 待遇・福利厚生
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社会保険完備（雇用保険・労災保険・厚生年金・健康保険）
入社日より有給5日付与
年末年始休暇
夏季休暇(有給)
生理休暇(有給)
看護休暇
出産・育児休暇
PC貸与
業務使用物品購入最大15万円補助制度（条件有）
- 休日休暇
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完全週休二日制
土日祝休み
年次有給休暇：入社時5日、入社半年経過時点残り5日付与、夏季休暇3日、その他特別休暇
- 選考プロセス
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書類選考→スキルチェック→オンライン面接(3回程度)・適性検査→内定
※スキルチェック、面接、適性検査は順番が前後する場合があります。
【履歴書・職務経歴書に関して】
候補者様から提出頂いた履歴書・職務経歴書につきましては、当社グループ内で採用活動に必要な範囲内で共有させて頂きます。また、採用が決定した場合には採用後の社員管理を目的として使用させて頂き、不採用となった場合には速やかに破棄致します。
【その他、応募者が作成する書面に関して】
内定承諾書など、候補者様に作成頂いた各種書面につきましては、当社グループ内で採用活動に必要な範囲内で共有させて頂きます。また、採用が決定した候補者様につきましては、採用決定後の社員管理を目的として使用させて頂く場合がございます。
