募集要項
- 募集背景
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部員の異動による欠員。
ガバナンス並びに内部統制強化に伴い、当部の業務課題が今まで以上に複雑高度化しているため。
- 仕事内容
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1）総務部の定型業務の実行及び改善
・什器、社有車等のリース契約、管理、支払い
・全社請求書（賃借料、光熱費、電話料等）等の支払い
・代表電話対応や メールルーム（郵便物受け渡し等）の運営、管理
・廃棄物管理、防災備蓄品管理
2）非定型業務の企画、立案、実行
・入社式、功労感謝会、貢献褒章、慶弔関係、社内コミュニケーション活性化イベント
・賃貸借契約等、部門内の文章管理
・規程類の整備、見直し
・総務業務の効率化
・株主総会の運営
3）新しい働き方に応じたオフィスの企画、立案、実行
・本社の運用改善、オフィス標準の設定、関係部門と折衝と調整
・オフィス標準の設定、それに基づいた拠点整備の推進、関係部門との折衝と調整
水処理プラント、環境施設の設計・建設から維持管理運営までを行う、社会貢献性の高い当社の事業を間接的に支えます。
それぞれが担当業務を持ちつつ、各種行事は全員で協力しながら進めます。
入社後は、今までのご経験を基に１）定型業務の実行及び改善からスタートし、
その後２）、３）へと業務の幅を広げていただきます。
ゆくゆくは、4-5名のチームをまとめるチームリーダーをお任せします。
<部門メンバー>
総務部は9名で構成されています（平均年齢40歳代前半、20代から50代まで、男性4名、女性5名の幅広い年齢層です）
キャリア採用、社内異動、新卒から当部へ在籍など様々な背景を持つメンバーがいます。
- 応募資格
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- 必須
- ・総務部門での3年以上の実務経験（複数拠点を持ち、社員数数百人規模以上の総務経験）
- 歓迎
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・総務業務における企画、立案、実行の経験
・チームリーダーの経験
・会社法、商業登記法の基礎知識
・株主総会、取締役会の運営の経験
・企業リスク管理に関する知識
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によるキャリア形成のため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・関係者と相互理解を深め、円滑に業務遂行を進めるためのコミュニケーションが取れる方。
・主体性と誇りを持って、自らのスキルを向上しつづける能力をお持ちの方。
- 雇用形態
- 正社員（試用期間３ヶ月）
- ポジション・役割
- 総務部リーダー職
- 勤務地
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本社：各線 汐留駅より徒歩1分、各線 新橋駅より 徒歩8分
（東京都港区東新橋1-9-2 汐留住友ビル27階）
*入社後しばらくは、転居を伴う異動は予定していませんが、
ご本人の適性や、育成のため、将来的に転勤のある可能性があります。勤務地限定制度あり。面接時にご質問ください
- 勤務時間
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８：４５～1７：３０（うち休憩時間1時間）が基本の就業時間ですが、時差出勤、フレックスタイム制度（入社１年後より適用可）を導入しています。
部門業務上、出社の割合が高めです（現在は80~100%出社）
所定労働時間を超える労働の有無：有
残業は繁閑により15～30時間程度を想定しています。
出張はほぼなし。
- 年収・給与
- 500万円 ～ 899万円
- 待遇・福利厚生
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各種保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）
通信講座受講支援、法人契約保養施設・スポーツクラブ 、退職金制度
- 休日休暇
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週休２日制（土日祝日）、盆休み、年末年始５日間、年間休日１２４日（当社カレンダーによる）
ほか年次有給休暇、慶弔などの特別休暇制度があります。
*業務都合上、土日等に出勤をする際は振替休日を取得します。
- 選考プロセス
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面接回数：２回
適性検査：あり
