募集要項
- 募集背景
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◆事業内容
・IT人材に特化した人材紹介事業
・IT企業の選考情報に特化した口コミサイトGeeklyReviewの運営
・IT転職に関するオウンドメディアGeeklyMediaの運営
10年以上の業歴があり、各種アワードで受賞歴が多数あります。
累計の支援人数80000名以上、入社後活躍率90％、希望のIT職種への成功割合95％の実績があります。
これまでは単一事業で成長してきましたが、この2年間は新しい取り組みにも投資しており、新規サービス、新規事業、エリア展開など同時進行して成長を加速させています。
◆募集背景
現在好調である当社の人材紹介事業部では、「IT採用のインフラになる」というビジョンの実現に向けて組織と事業の拡大を行っています。好調であるが故に、役員は多忙な日々を送っており、諸業務をサポートいただける秘書職を募集しています。
- 仕事内容
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【職務内容】
役員付けの秘書として、下記のような業務をお任せいたします。
・スケジュール調整
・来客対応、電話対応
・業務に関連する社内文書や社外文書の作成、管理
・清掃や会議室・応接室の予約、備品の調達・管理など、総務や庶務との連携
・データ生成やデータ分析
・買い物などの依頼
・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当）
・部門で発生する事務的業務
（変更の範囲：弊社事務業務全般）
【働き方】
・出張帯同はありません。また、休日の対応が発生することもございません。
・小さなお子様がいる方向けのリモートワーク活用制度があります。
- 応募資格
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- 必須
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・正社員経験
・Excel（ピポット、vlook）、Word、PPTなどのパソコンスキルを有している方
・言葉遣いや挨拶など基本的な社会人マナーを有している方
・秘書経験や営業経験、アシスタント経験 いずれかの経験がある方
L 秘書経験が無い場合、以下いずれか必須
・営業チームのスケジュール管理していた経験
・納期等の調整経験
- 歓迎
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・上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験
・守秘義務の高い職務遂行を出来る方
・てきぱき、ハキハキしている方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25歳～35歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
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正社員
試用期間有り (3ヶ月)
※試用期間中の給与・待遇に変動なし
- 勤務地
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東京都渋谷区
転勤無し
- 勤務時間
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就業時間：10:00～19:00
休憩時間：60分
時間外労働有り（月平均30時間程度）
- 年収・給与
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入社時想定年収：400 万円～600 万円
賃金制度：完全月給制
※月給の内訳には月7.5~11.5万円の固定残業代を含みます
■昇給：年2回
■賞与：年2回
- 待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給(上限2万円/月)
■時間外手当（固定残業超過分を追加支給）
■書籍購入手当
■保育料補助手当（認可外保育施設利用時
■社内イベントあり（ウェルカムランチ、忘年会など）
■兼業・副業について：禁止している
■テレワーク導入について
・業務内容に応じて、一部在宅勤務(テレワーク)を実施
・お客様及び関係各位とのお打合せは、
対面または、「リモート(遠隔)でのお打合せ」で実施
- 休日休暇
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【年間休日125日以上】
■週休2日制（土・日）
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■GW
■有給休暇
■慶弔休暇
■リフレッシュ休暇(3ヶ月に1度)
- 選考プロセス
- 一次面接＋適性検査→最終面接（管掌役員）
