募集要項
- 仕事内容
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(1)クライアント企業への報告用レポート作成
前月のメールマガジン送信実績など、成果振り返りレポートを作成頂きます。
基本的な作り方は決まっておりますので、手順にのっとって作成頂ければ問題ありません。
代表的なレポート作成の流れ
1．システムにログインし、実績集計用のレポートからデータをダウンロードする
2．ダウンロードしたデータをエクセルフォーマットの既定のシートに貼り付ける
3．出力日など、必要な箇所を更新する
※1．2．で利用するレポート・エクセルフォーマットがお客様毎に異なるイメージです。
原則、作り方が決まったレポートが中心になりますが、クライアントの要望や課題に合わせてレポートが追加・変更される場合もあります。「作成するレポートの改廃が定期的に起こる」と思ってください。
(2)メール配信システムなどを利用したメール作成など関連業務
クライアント企業のメール作成や配信設定業務の一部ををお任せします。
メール配信用のシステム等を利用いただくことになりますが、使用方法や手順は研修通じて説明しますので、安心してください。
「メール配信システムを利用したことがある」「システムを利用してウェブページを更新したことがある」等のご経験があれば、よりスムーズに業務になじめると思いますが、手順自体は複雑ではありませんので、「システムを利用して何かをすること」に抵抗がなければ、問題はありません。
主な業務内容
1．システムを利用した配信メール/ウェブページ/フォーム作成（文面等は作成しますので、指示内容にのっとりシステム上での作成作業をお願いいたします）
2．配信リストの加工（エクセル）/データアップロード
3．メール配信設定/確認
(3)その他付随業務
上記に加え、各種付随業務をお任せ致します。
1．画像編集ソフトを使った簡単なバナー作成
2．各種分析用データのエクセル加工/データ集計
3．システムの利用方法に関する問合せ対応（交渉やコンサル的な要素の薄い、単純なシステム利用方法に関する質問への回答をお願いします。）
4．クライアントとの打ち合わせ日程調整
- 応募資格
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- 必須
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・事務職経験がある方
・5年以上の社会人経験をお持ちの方
・エクセル・PowerPoint・ワードスキルがある方
・システム利用可能な方
※メルマガ配信システム/CRM/SFA等の利用経験がある方が望ましいのは確かですが、システムの利用方法自体はそこまで難しいものではありませんので、システムに対して拒否反応がなく、習得できる方であれば経験は不要です。
- 歓迎
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フォトショップ等を用いた画像加工
簡単なHTMLを用いたページ作成
メルマガ配信システム/CRM/SFA 利用経験
- フィットする人物像
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コミュニケーション能力が高く、明るく周囲への気配りができる方
早く業務を覚え、正確かつ効率的に実施できる方
柔軟な対応ができる方
※原則事務処理の仕事になりますので、ある程度定型の業務になりますが、各クライアントの状況に合わせてメール作成内容が変わる、ルールが変更される、利用するシステムが増える等が想定されます。そういった変更に対しても前向きに取り組んでいただける方だと、よりフィットするお仕事です。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都新宿区
- 勤務時間
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10:00～19:00（所定労働時間8時間、休憩1時間）
残業時間
月10時間前後
- 年収・給与
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想定年収：432万円
月給（基本給）：27万円
＋資格手当
■残業手当：残業時間に応じて別途支給
■交通費全額支給
■賞与（年2回）
■昇給（年1回）
- 待遇・福利厚生
- ■社会保険完備
- 休日休暇
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年間休日
123日
休日・休暇
■完全週休二日（土・日）
■祝日（カレンダー通りの休みを取っています）
■年次有給休暇（入社半年後10日～勤続年数に応じて最大20日）
■年末年始休み
■産休、育休（※事例ないですが、今後取り組んでいきます）
- 選考プロセス
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原則としては書類選考＋面接2回になります。
場合によっては、二次面接が追加になることがございます。
