募集要項
- 募集背景
- 新設ポジションに伴う、増員です。
- 仕事内容
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大手法律事務所の秘書部門担当のディレクターとして下記の業務を担当していただきます。≪業務詳細≫
新設のポジションのため、部門の立ち上げ業務も行います。
・セクレタリー部門（主に秘書職のスタッフが所属）のマネジメント業務
・セクレタリー部門の目標（年次/中長期）の設定、進捗管理
・秘書業務全体の運用検討
・下位階層である各セクションにおいてマネージャーが不在の場合の当該セクションの管理監督、人事評価
・下位階層の部署（セクション、グループ）間の人員調整
・下位階層であるセクションのマネージャーの教育、任用推薦。（将来的には人事評価も）
・下位階層であるセクションのマネージャーの目標設定、人事評価、フィードバック（それらのための面談を含む）
・秘書の採用面接
セクレタリーは全員で約300名在籍しています。
担当弁護士と協業を行い、マネジメントを行っていただきます。
また、自分の部下としてマネージャーが複数（10名程度予定）配属される予定です。
≪求める人物像≫
スタッフへのヒアリングや細かい根回し等の対応も行いつつ、必要な時には組織の視点で方針を決定できる方。
- 応募資格
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- 必須
- ・マネジメント経験
- 歓迎
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・HRBPの経験がある。
・国家資格キャリアコンサルタント、キャリアコンサルティング技能士2級の取得者キャリア面談の経験等）
・女性活躍推進業務の経験（女性管理職の登用の経験等）がある。
・経営層への折衝経験がある。
・人事総務業務の経験がある。
・多数の人員が所属する組織のマネジメント経験があること。
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- 雇用形態
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正社員
- ポジション・役割
- セクレタリー部門ディレクター（人事管理職）
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 勤務時間
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9:00～17:00
※ただし、業務上の支障がなく、勤怠承認者に承認を得られれば、下記時間帯より選択可能です。
8：30～16：30、9：00～17：00、9：30～17：30、10：00～18：00
休憩 60分
残業 月10～20（繁忙期）時間程度
- 年収・給与
- 【年収】880万～1,200万円 （※前職年収・ご経験含めご相談させてください）
- 待遇・福利厚生
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【雇用形態】正社員
【交通費】一部支給 ※月上限5万
【保険】社会保険 退職金制度
【その他福利厚生】育児休業制度・介護休業制度 スポーツクラブ・提携美術館を無料で利用 保養所・提携ホテルを割引料金で使用 産業医健康相談 定期健診（一部オプションを事務所負担で受診、「福利厚生倶楽部」の宿泊サービス 育児介護関連サービス等を割引料金で予約/利用 一定の条件下で退職者の再雇用制度 所内の弁護士とスタッフの有志による各種同好会 他
- 休日休暇
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【休日】土 日 祝 ※年間休日125日
【休暇】年末年始休暇 夏季休暇 慶弔休暇 有給休暇
