募集要項
- 募集背景
- 昨年1月にグループ数社が統合して誕生した同社は、これまで各社の制度やルールを整理し、新制度やルールを作ってきました。今後はさらに既存業務の改善をすすめ、効率化や可視化に積極的に取り組んでいきたいと考えています。今まで定性的に判断してきたものをより定量化して、計画的且つ戦略的に進めるべく、次期マネージャー候補として様々なプロジェクトをスピード感を持って担当いただける方を求めています。
- 仕事内容
- 総務業務全体の改善プロジェクトを企画・運営しながら、各オフィスの総務業務を担当いただきます。 【業務内容】 ●企画業務 ・業務分析 ・業務改善の企画・推進 ・総務業務の評価制度策定企画 ・社内運用ルール作成 など ※担当プロジェクトをいくつか担当いただく予定です。 ●総務業務 ・各種ファシリティ業務 ・寮/社宅の運営および管理 ・備品発注・管理 ・各種資産管理 ・社有車管理 ・ホールディングス各部署との各種調整、交渉 ・リーダーとして組織運営補助 ※全てのオフィスのファシリティ業務、資産管理、寮・社宅管理等を領域ごとにグループ全体で分担をしているため、配属オフィスにかかわらず適性や希望に合わせて担当領域の業務に従事いただきます。 【働きがい】 会社が立ち上がり、制度やルールを企画運用していくという段階のため、ご自身が組織や制度を作り、変化していくことを肌で感じていくことができます。一から業務企画ができる総務としては多くはない求人です。また経営戦略部に属している組織のため、経営層や会社の方向性なども間近に感じながら業務が遂行できます。 【キャリアパス】 将来的には、希望すればマネージャーやエキスパート職などへの道がございます。また経営戦略部に属しているため、広報や経営戦略などさらなる会社の中核ポジションにチャレンジすることも可能です。さらにグループの制度として、G内の別会社、別ポジションにチャレンジできる機会もございます。 【将来的に従事する可能性のある仕事内容】 同社業務全般 【所属部署情報】 経営戦略本部 経営戦略部 総務企画グループに配属です。現在、新宿本社4名、埼玉上尾オフィス3名、名古屋オフィス7名(正社員1名+派遣社員1名+障碍者雇用5名)の計4名で構成されています。
- 応募資格
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- 必須
- 【必須経験】 ・総務業務経験(記載にの業務内容経験があれば可) 上記に加え以下いずれか ・何らかの企画を行った経験 ・社内の業務効率化、業務改善の経験(大小は問いません)
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 勤務地住所:愛知県名古屋市西区牛島町6番1号 名古屋ルーセントタワー23階 交通:各線「名古屋駅」より徒歩5分 <将来的に勤務する可能性のある場所> 本社および全ての支社、営業所 <受動喫煙防止策> 屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
- 固定労働時間制 所定勤務時間: 09:00~18:00 実働時間: 8時間 休憩時間: 1時間 時間外労働: あり 月平均残業時間: 20時間繁忙期(3~4月、9~10月):20~45H程度
- 年収・給与
- 年収500~800 万円 月給制 基本給250000円 残業代 全額支給 通勤手当あり 上限50000円 賞与あり 年2回 昇給あり 年1回
- 待遇・福利厚生
- ・入社時集合研修(ビジネススキル)・各種技術研修(基礎・応用・実践)・各種社外研修・セミナー・勉強会 ・PALMS(PERSOLグループ共通e-Learning研修システム)他 ・社員持株制度、確定拠出年金制度、財形貯蓄制度・健康診断・結婚・出産お祝金制度、傷病・災害見舞金制度・育児短時間勤務制度・クラブ活動/クラブ活動支援制度
- 休日休暇
- 【年間休日】124日 【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2回(適性検査なし)
書類選考→一次面接→最終面接