募集要項

仕事内容: ■チームミッション：
経営層のサポートを通じ、経営に直接的に貢献

■担当業務内容
(1)役員秘書（取締役～執行役を3名程度担当いただきます）
・スケジュール管理・アポイント調整（社内調整がメイン）★メイン業務
・来客対応・国内外出張手配、精算
・出張中のトラブル発生時の緊急対応
・書類・名刺管理
・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務
・担当役員が主導する会議体の運営補佐（会議招集、資料作成補助・印刷等）
　※入社後、現在の担当者から引継ぎを実施：100％

■仕事のやりがい
・複数の役員を担当いただく為、ご自身の仕事と会社の動きとのリンクを様々な角度から感じられます
・担当制の為、ご自身の仕事に対する、担当役員の反応を直接感じられます

■3～5年後の想定されるキャリアパス
・異なる複数の役員を担当することで秘書の経験の幅を広げる
・（希望があれば）他組織への異動

■業務上の課題
・関係者の把握、会議体の種類・目的など、業務遂行に必要な情報・知識の習得/担当役員の状況を把握した上で、優先順位をつけて対応できる状態

応募資格

必須: <経験>
・秘書業務（特に業務の中心となる秘書間・関係者間での日程調整のご経験）
※グループセクレタリの経験者でも可です
※秘書経験のない方の場合、商社・メーカー営業事務、一般事務経験者の場合は応相談となります
<知識・スキル>
・基本的なPCスキル（Outlook/Excel/Word/PowerPoint）
・電話応対、ビジネスメールのができる方
・必要に応じて出社可能な方

歓迎: <知識・スキル>
・秘書検定2級以上の保有者（業務経験不問）
・ビジネスレベルの英語力（海外担当役員の担当のため、メールで英語を使用する可能性があります）

フィットする人物像: ■求める人物像
・役員・社員の意図を汲んで自主的に業務に取り組める方
・会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方
・社内のコミュニケーションを円滑にできる方
・人をサポートすることにやりがいを感じる方
※秘書の役割の遂行がトップ経営者の日々のアクションに直接的に影響します。その為、会社の方向性や様々な変化を的確に捉え、先回りし、優先順位をつけて対応をすることが重要、また、周囲とのタイムリーなコミュニケーションや、様々なことへの適切な判断力が極めて重要となります

待遇・福利厚生: ・有給（初年度：即日付与。日数は入社日によって変動。次年度以降：4月に付与。）
・慶弔休暇／特別休暇
・交通費※会社規定に基づき支給
・退職金制度（正社員のみ）・確定拠出年金制度
・社会保険完備（健康保険・厚生年金保険・労災保険・雇用保険）　
・社内研修制度・自己啓発支援制度・社内英会話レッスン（本社ビルのみ）
・保養所（ラフォーレ倶楽部）・テーマパークチケット優待
※管理職は時間外勤務手当・休日勤務手当は支給無し。深夜勤務手当有り。

■働き方
リモート可　出社頻度:週4程度
土祝日出勤：無し　出勤頻度:
出張情報：有り　出張場所：国内　出張頻度：年に数回（但し、現状はコロナ禍で原則出張なし）

休日休暇: 年間休日124日
完全週休2日制（土日）／祝日／年末年始
※ただし、業務の都合で休日を他の日に振替えることがある
・有給（初年度：即日付与。日数は入社日によって変動。次年度以降：4月に付与。）
・慶弔休暇／特別休暇

会社概要

事業内容・会社の特長: FAなどの自動機の標準部品を主に扱うFA事業、自動車や電子・電気機器などの金型部品を主に扱う金型部品事業、新たな流通事業として他社商品も販売するVONA事業で構成されています。