募集要項
- 募集背景
- 現職の退職に伴う補充
- 仕事内容
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総務部マネージャー候補／テレワーク週2日/時差出勤可／表参道徒歩1分／土日祝休み／リンクアンドモチベーション組織診断で「AAA」総務・人事・法務・カスタマー対応等の幅広い業務を担っていただきます。
上場を視野に大きく飛躍するこのタイミングで、得難い経験をして頂けると思います。
【具体的業務内容】
＜総務業務＞
・株主総会、取締役会、経営会議等の事務局業務（招集案内、議事録作成、事前準備等）
・登記関連事項（法務局での手続き、司法書士との連携等）
・反社チェック、与信管理 ・Pマーク認証関連
・ITシステムに関して委託業者との連携・調整等 その他総務業務全般
＜法務関連＞
・契約書作成やチェック等、各種契約締結までの一連の業務
・顧問弁護士との連携
＜人事関連＞
・従業員の勤怠管理、給与データ作成、社労士との連携
・人事考課の実施・管理
・各種規程の改廃および運用
・採用業務全般、入退社時対応 その他人事業務全般
＜カスタマー対応＞
・消費者からの電話やメールでの問い合わせ対応
・クレーム対応およびレポート作成と分析
＜その他＞
・上場準備に向けた対応
【ポジションの魅力】
・IPOを目指し飛躍する会社で様々な経験が積めます。
・少数精鋭で大きな裁量が与えられ、責任と高い目標意識を持って業務に当たれます。
【組織構成】
・5月より管理部総務グループ。
・従業員の平均年齢は30台半ば、カジュアルでアットホームな雰囲気です。
【雇入れ直後】総務 【変更の範囲】現状なし
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
・人事総務経験：3年以上
・法務経験：契約書作成・チェック
・PCスキル：Excel（IF関数・VLookUp関数を使いこなせる能力）、Word、Power Point
- 歓迎
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【歓迎要件】
・カスタマー対応経験：クレーム対応
・文章力：議事録作成、契約書作成依頼あり
・ITリテラシー：PC周りやシステム全般に苦手意識がなく、ある程度の知識あり
・IPO準備経験や上場会社での実務経験
- フィットする人物像
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【求める人物像】
・ホスピタリティ：幅広い業務をホスピタリティの精神をもって担当していただける方
・積極性：指示待ちではなく自ら動き、状況に応じ新しいことにも積極的に取り組める方
・正確性：間違いが少なく、慎重で正確に仕事を遂行できる方
・スピード：優先順位がつけられ、効率的に仕事を進められる方
- 雇用形態
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正社員
雇用期間の定め：無
定年：65歳
継続雇用制度：有（70歳まで）
派遣労働の該当性：非該当
試用期間：有（3か月）
- 勤務地
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勤務地：本社／港区北青山3-11-7 Aoビル 13F
最寄り駅：東京メトロ/表参道駅 徒歩1分
転勤：無
自動車通勤：不可
屋内の受動喫煙対策：有（禁煙）
【雇入れ直後】本社 【変更の範囲】本社
- 勤務時間
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勤務時間：9時00分～17時00分（7:30より時差出勤可能）
実働時間：7時間
休憩時間：60分
残業の有無：有（月20～30時間程度）
裁量労働制：無
高度プロフェッショナル制度：無
- 年収・給与
- ※詳細下記
- 待遇・福利厚生
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社会保険：健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険
福利厚生：自社サプリ取扱製品の社員価格購入制度
スポーツ手当（上限１万円/月、社員の美と健康維持を推奨）
語学支援制度（会社が半額負担、年間上限あり）
無料の飲み物やスイーツが用意されたカフェスペースあり
リモート／在宅／テレワーク：週2日まで可
- 休日休暇
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年間休日：124日（2024年）
休日：土日祝、完全週休二日制
有給休暇：10～20日（入社6ヶ月経過時10日付与）
- 選考プロセス
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【年収・給与】
賃金形態：年俸制
年収：500万円～800万円
月額：416,667円～666,667円
昇給：年1回（9月）
・業績に応じて別途業績賞与が支払われることがあります
・半期毎に、活躍した社員を表彰する制度があります
通勤交通費：会社規定に基づき支給
固定残業制：有
(1)固定残業手当を除く月額基本給：278,758円 ～ 446,013円
(2)固定残業代：時間外労働の有無にかかわらず、45時間分の時間外手当として、
111,536円 ～ 178,458円 を支給
休日手当（8時間の休日勤務）：21,415円 ～ 34,264円
深夜手当（10時間の深夜勤務）：4,957円 ～ 7,931円
※実際の平均残業時間は20～30時間程度、深夜勤務・休日出勤はまず発生しません。
(3)45時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給
