募集要項
- 仕事内容
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会長および相談役付きの役員秘書業務をお任せします。・社内外スケジュール調整
・出張手配（旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配）
・車の送迎や運転手のスケジュール手配（総務への依頼）
・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート
・慶弔関連の書類手書き（手書きでの案内状・お礼状作成）
・各種サポート対応（経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など）
・来客応対含むその他サポート業務全般
※出張や会食への同行は基本ございません。
- 応募資格
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- 必須
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・上場企業の役員秘書経験5年以上 ※オーナー系企業での経験であれば尚良い
・秘書検定準1級以上
・字のきれいさに自身のある方
・渋谷から通勤1時間圏内に在住の方 ※臨時対応が必要になった場合に備えて
・お客様含めた社内外関係者との円滑なコミュニケーション能力
・word、Excel、pptなどの基本的なOAスキル
- 歓迎
- ・英語スキル（最低限、読み書きに抵抗がないレベルが望ましい）
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 40歳 ～ 49歳 （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- フィットする人物像
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・秘書という仕事にプライドを持ちつつ、柔軟性の高い方
・突発対応に柔軟に対応できる理解のある方
・守秘義務遵守意識の高い方
・経営層の進むべき方向を汲み取り、先を予想しながら動ける方
・視野を広く持ち、状況に合わせた臨機応変な対応力
・与えられた業務以外も自ら率先して取り組める方
・周囲に目を配るのが得意な方
・丁寧かつホスピタリティに自信のある方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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9：00～17：50（実働7時間50分）
※フレックス適用あり
- 年収・給与
- 600万円 ～ 749万円
- 待遇・福利厚生
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交通費支給（月額50,000円まで）
社員持株会制度
財形貯蓄制度
退職金制度（確定拠出年金）
定期健康診断
社会保険完備
- 休日休暇
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週休2日制（土日祝）
年末年始休暇（12月30日～1月3日）
年次有給休暇（初年度10日間）※在籍年数に応じて最高20日/年
慶弔休暇
産前産後休暇制度
育児休業制度
- 選考プロセス
- 書類選考→1次面接→最終面接→オファー面談
