募集要項
- 募集背景
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増員募集
医学会や自治体、官公庁との取引を継続している他、オンラインとオフラインのイベントを行うことにより、毎年増益を重ねていることから増員募集することになりました。
- 仕事内容
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国内医学系学術会議、国際医学会の業務を担当していただきます。※医学会にかかわるディレクターとプログラム作成は別チームのため、適性考慮のうえ、配属先を決めさせて頂きます。
▽ディレクターチームの業務内容
・主催者からのヒアリング
・会議、イベントの企画提案、プレゼンテーション
・開催準備、各種手配連絡調整
・予算管理
・当日の運営業務全般
・参加者の誘致、宿泊者の応対、通訳者などの手配
・終了後の報告書作成、決算・会計報告など
・出張対応有(首都圏・関西圏・北陸）
▽プログラムチームの業務内容
・webシステムを使用し、学会の会員（＝医学会の場合、お医者様）から演題を公募
・演題応募者からの問い合わせ対応（電話、メール）
・学会参加者からの問い合わせ対応（電話、メール）
・データベースへの入力、重複チェック
・プログラム冊子の作成フォロー
・原稿チェック（英文の場合もあります）
・webシステムを使用し、学会の会員（＝医学会の場合、お医者様）の学会参加登録
・参加者の渡航サポート、会期当日アテンド等、幅広い業務に携わっていただく可能性がございます。
※校閲をする訳ではないので、専門知識は必要ありません。
- 応募資格
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- 必須
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《必須要件》
・toBクライアントに対しての折衝経験をお持ちの方
※何かしらの調整業務経験をお持ちの方は尚可
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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住所：東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階
交通：銀座線「虎ノ門」徒歩1分、千代田線・丸ノ内線・日比谷線「霞ヶ関」駅 徒歩2分※総合職採用のため転勤ありとなりますが、当面想定無
＜受動喫煙防止策について＞
対策有無：有 敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制（1日の標準労働時間7時間※コアタイム11:00～15:30)
※9:30～17:30での勤務比率高め
時間外労働の有無:あり／月平均30～40時間
- 年収・給与
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年収400万円～500万円。
月給制 月額基本給21万円～×12か月＋賞与
※上記に加え、固定残業代（法定内残業月22時間分として3.3万円～）支給
※22時間を超える時間外労働分についての割増賃金は別途追加支給 ※上記はあくまで最低額です。実際の給与は選考を通じて変わります。
- 待遇・福利厚生
- 階層別研修制度、福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン 通勤手当、出張手当、休日出勤手当（又は振替休日取得） 社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金)
- 休日休暇
- <年間休日122日> 週休二日(土・日）、祝日 年末年始休暇 特別休暇 年次有給休暇
- 選考プロセス
- ※この求人情報は、エン エージェント（エン・ジャパン株式会社）を通じての受付となります。今後連絡させて頂く場合は担当コンサルタントもしくは、エン エージェントのスタッフよりご連絡させていただく可能性があります。 ※エントリー後の流れについてはエン エージェントよりご説明いたします。 ※ご登録いただいたWeb履歴書に加え、「履歴書」「職務経歴書」をご提出いただく場合がございます。 ※選考結果の連絡は管理画面ではなく、エン エージェント事務局よりメールにてご連絡いたします。 ※ご不明点はお問い合わせページ＜https://help.enagent.com/hc/ja/＞もご確認ください。
