募集要項
- 仕事内容
- 役員秘書として、複数の役員の秘書をお任せします。担当役員や関係部門と密にコミュニケーションを取りながら、 担当役員がスムーズに効率よく業務に専念できるよう全般のサポートをしていただきます。※入社希望時期2022年9月1日 ●来客・電話・メール対応 ●役員のスケジュール調整・管理 ●社内外文書の作成、資料整理・管理 ●各種手配業務（慶弔関係対応、贈答品の手配、国内外出張の手配・調整、ハイヤー手配、社内外イベント補助業務、その他の秘書業務全般） 【秘書室について】 経営戦略の一環とした経営層のサポート全般を担っています。 役員が重要任務に専念できるよう、様々な業務に携わりながら、最も大切な資産である時間を確保し、 仕事の生産性を最大化するためにサポートをしています。 上司がスムーズに仕事を進め、成果を上げることができるよう、常に想像力を働かせながら先を読み、 クリエイティブに業務を進めることが必要となります。
- 応募資格
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- 必須
- ・秘書経験10年以上 うち、上場企業での取締役専属秘書5年以上 または大手外資TOP秘書5年以上 ※TOP担当、社員だと更によい。 ■当ポジションの魅力 20代のメンバーが多いため、今までのキャリアを活かしながら 中心メンバーとしての活躍ができます。 一般的な秘書業務に留まらず、担当する役員によって様々な領域の業務を担う機会があり、 多角的な成長が期待できる環境です。 ~秘書室について~ 経営戦略の一環とした経営層のサポート全般を担っています。 役員が重要任務に専念できるよう、様々な業務に携わりながら、 最も大切な資産である時間を確保し、 仕事の生産性を最大化するためにサポートをしています。 上司がスムーズに仕事を進め、成果を上げることができるよう、 常に想像力を働かせながら先を読み、 クリエイティブに業務を進めることが必要となります。
- 歓迎
- ・IT企業での役員秘書経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 品川区
- 勤務時間
- 9:00~17:40/※7時間50分
- 年収・給与
- 500万円~649万円
- 待遇・福利厚生
- 資格取得一時金(情報処理技術者及び各種認定試験） 家族手当・住居手当はサブリーダーより下の給与等級の方に支給 確定拠出型年金制度（企業型）、資格取得奨励金制度、関東ITS健保組合加入（レジャー施設、ホテル、飲食店等の割引有り） 階層別研修、共通技術研修、外部研修受講への会社補助
- 休日休暇
- 土曜日,日曜日,祝日／創立記念日、有給初年度10日（入社4ヵ月後より）、最高20日取得可能、特別休暇（忌慶生等）、 育児休業（1歳または1歳6カ月までのお子様対象）、介護休業
- 選考プロセス
- 書類選考⇒１次面接⇒最終面接⇒内定
