募集要項

仕事内容: 【役員秘書】（取締役から執行役までのを3名程度担当いただきます）

・スケジュール管理・アポイント調整（社内調整がメイン）★メイン業務・来客対応・国内外出張手配、精算・出張中のトラブル発生時の緊急対応・書類・名刺管理・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務・担当役員が主導する会議体の運営補佐（会議招集、資料作成補助・印刷等）
　※入社後、現在の担当者から引継ぎを実施：100％

●業務内容の変更範囲：会社の定める業務

応募資格

必須: ■必須要件
<経験>
・秘書業務（特に業務の中心となる秘書間・関係者間での日程調整のご経験）
※グループセクレタリの経験者でも可です
※秘書経験のない方の場合、商社・メーカー営業事務、一般事務経験者の場合は応相談となります

<知識・スキル>
・基本的なPCスキル(Outlook/Excel/Word/PowerPoint)
・電話応対、ビジネスメールのができる方
・必要に応じて出社可能な方

■歓迎要件
・秘書検定2級以上の保有者（業務経験不問）
・ビジネスレベルの英語力（海外担当役員の担当のため、メールで英語を使用する可能性があります）

■求める人物像
・役員・社員の意図を汲んで自主的に業務に取り組める方
・会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方
・社内のコミュニケーションを円滑にできる方
・人をサポートすることにやりがいを感じる方

※秘書の役割の遂行がトップ経営者の日々のアクションに直接的に影響します。その為、会社の方向性や様々な変化を的確に捉え、先回りし、優先順位をつけて対応をすることが重要、また、周囲とのタイムリーなコミュニケーションや、様々なことへの適切な判断力が極めて重要となります

年収・給与: 想定年収：400-550万円位
※上記年収は月30時間の残業代が含まれています。
　固定残業手当/月：47,138-64,815円（固定残業時間30時間分/月）
　月30時間を超える残業代は別途支給。

待遇・福利厚生: ・交通費※会社規定に基づき支給
・退職一時金制度（正社員のみ）
・確定拠出年金制度
・社会保険完備(健康保険・厚生年金保険・労災保険・雇用保険)　
・社内研修制度
・自己啓発支援制度
・社内英会話レッスン(本社ビルのみ)
・保養所（ラフォーレ倶楽部)
・テーマパークチケット優待

休日休暇: 年間休日124日
・完全週休2日制(土日)／祝日／年末年始（12/29-1/4）
※ただし、業務の都合で休日を他の日に振替えることがある
・有給(初年度：即日付与。日数は入社日によって変動。次年度以降：4月に付与。)
・慶弔休暇／特別休暇

会社概要

入社実績

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グローバルリファイン株式会社

厚生労働大臣許可番号：13-ユ-304885紹介事業許可年：2011年1月