募集要項
- 募集背景
- ・体制強化
- 仕事内容
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【職務内容】
本社業務本部総務部において、総務グループリーダー候補として採用。
総務業務における企画業務全般（不動産管理等の管財業務を除く）および
株式業務、株主総会業務を主担当として活躍頂く。
【具体的には】
1．株主総会の運営事務局の業務
株主総会招集通知（計算書類以外の書面）の作成、日程作成、総会運営要領作成、総会シナリオ作成、想定問答作成、株主総会関連の法令調査、有価証券報告書（株式関連）作成、総会終了後の臨時報告書提出、役員変更登記申請など
２．株式業務
証券代行との業務連絡対応、配当業務、大量保有報告書の受領報告、自己株式取得に関する報告、持株会運営業務など
３．総務グループリーダー
業務の習熟具合に応じて、総務業務全般の責任者(グループリーダー、部長)に就任
株主総会運営業務をメインに携わっていただき将来的には下記のような業務もお任せ
することを想定しております。
・省エネルギー法対応
・サステナビリティ関係（エネルギー関係）の取りまとめ
・総務業務のDX化
【働き方】
・在宅勤務、1～2回／週が可能。
【ポジションの魅力】
株主総会をどのような場にしていくのかを0から構築していくフェーズのため裁量権が大きい
会社の中核業務への参画ができる環境
総務部長候補としての育成があます
- 応募資格
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- 必須
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【必要な経験（must）】
・プライム上場企業での株主総会の準備・運営業務、事務局業務において中心的な役割をはたした経験5年以上
・規程整備、改定の経験1年以上
・会社法の基礎知識
・大卒以上
【求める経験(want)】
・一般的な総務業務知識
・社外折衝経験
・契約書推敲知識
・建設業法対応(書類作成・届出)
・省エネ法に関わる知識・業務経験
・管財管理経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 年齢：35歳 ～ 45歳 （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 総務（株主総会運営）グループリーダー候補
- 勤務地
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本社：東京都渋谷区恵比寿
- 勤務時間
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勤務時間：8:50～17:30
休憩時間：50分
残業の有無：有
- 年収・給与
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・年収：700～900万円（年齢、経験等考慮）
・給与形態：月給制
・賞与：夏冬２回
- 待遇・福利厚生
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・社会保険完備：健康保険 雇用保険 労災保険 厚生年金
・通勤交通費：全額支給
・住宅手当：8500円～15000円、家族手当： 扶養配偶者17000円 子一人あたり8000円、残業手当
・制度：退職金 従業員持株会 社内貸付金 オートローン 財形貯蓄ほか
・施設：独身寮・社宅（規定により家賃補助あり） 研修施設
・行事：球技大会 納涼パーティー 年末パーティーなど（事業所毎に）
- 休日休暇
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・休日：完全週休二日制 土日・祝祭日
年間休日 124日（2024年想定休日）
・休暇：年次有給 夏季 年末年始 慶弔 特別 その他
産前産後休暇 育児休暇ほか
- 選考プロセス
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適性検査：有 面接回数：2回
■選考フロー：書類選考⇒1次面接（人事、部門責任者）⇒最終面接（事業本部責任者）⇒内定
