募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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週3~4日程度の在宅勤務が可能※世界4大会計事務所(Big4)アーンスト&ヤング(EY)の日本におけるメンバーファーム【パソナキャリア経由での入社実績あり】<チームの主な業務内容>
2024年7月・8月にご入社いただける方を大歓迎いたします
1. プロジェクトマネージャー(コンサルタント)が対応する営業活動から案件受注に関わる社内手続きが複雑で時間がかかるため、コンサルタントの負荷を減らすために、システムや社内ルールに精通したESTチームメンバーが、適切な対応方法・優先すべき作業・システム操作方法などをガイドする
■具体的には:問合せ専用フォームに登録された依頼に対して、メールで回答、もしくは、Teamsオンライン会議を実施し口頭でガイダンスを行う
2. システムへの代行入力
■具体的には:
・問合せ専用フォームに登録された依頼に従い、確定情報をプロジェクトマネージャーに代わってY Global共通システム(SAP)に入力する
・必要情報がそろっていない場合はプロジェクトマネージャーに連絡して情報を取得する
・マニュアルに沿って正確に入力する(子細な指示に従う必要と、かなりの数のチェック項目がある)
3. 上記1, 2についてスムースに業務を遂行するための、社内情報の収集・マニュアル作成などの情報整備・ナレッジシェアなどを目的とした定例会議への参加
入社後は、上記1~3を詳細にわたってトレーニングを受けながら対応範囲を広げていく想定
【働き方、雰囲気】
・現在はリモートワークを中心とした勤務(出社は必要に応じて、週1~2回程度)となるため、チームのクライアントであるコンサルタントとのコミュニケーション及び、チームメンバー間でのコミュニケーションはメールとオンライン会議で対応していただきます
・ナレッジシェアや子細な情報共有をすることで、メンバー間で密な連携が取れており、オープンな雰囲気でお互いに忌憚なく意見を言いやすいチーム環境です。
- 応募資格
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- 必須
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■事業会社での営業アシスタント業務の経験やコンサルティング業界でのバックオフィス経験がある方
・スピーキングも含むビジネスレベルの英語力(TOEIC 750点以上)
・エクセル、ワード、パワーポイント等のスキル
(エクセルに関してはマクロが組み込まれているツールの使用経験必須)
【歓迎要件】
・APなどシステム操作経験
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- 歓迎
- 応募資格をご覧下さい
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都千代田区有楽町一丁目1番2号東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワー
- 勤務時間
- 09:30~17:30
- 年収・給与
- 500万円~1000万円
- 休日休暇
- 完全週休二日(土日) 祝祭日、創立記念日、夏季休暇(5日間)、年末年始(7日間)、試験休暇(20日間)、有給休暇