募集要項
- 募集背景
- 経理本部の事業拡大、体制強化に伴う増員
- 仕事内容
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当社の役員が円滑に業務を進めるための各種サポートを行っていただく職務です。金融機関や事業会社との会議や宴席の手配、日程調整、書類の作成、業務に関係する備品発注や管理、出張手配などを行っていただきますが、直接的にエグゼクティブのサポートを行うことで、当社の更なる成長に寄与していただきます。
＜具体的には＞
・役員が主催する会議等のスケジュール調整・会議室確保や、参加者の日程調整
・役員業務に関する簡易な書類の作成
・業務に必要な備品の発注や管理
・国内外への出張手配や精算
・ビジネスランチ、ディナーに関する業務
・財務部門に関連する業務（債券の運用管理、金融機関との折衝窓口等）
業務内容、定型・非定型含めて多岐にわたります。
社内外のステークホルダーも多く、良好なコミュニケーションによる関係構築が求められます。
（変更の範囲）
能力や関心に応じ、秘書業務以外にも、当社の財務部門に関連する業務（債券の運用管理、金融機関との折衝窓口等）なども行って頂くこともあります。
- 応募資格
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- 必須
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＜必須スキル＞
・秘書や秘書事務としての実務経験
・一般的な表計算ソフト、文章ソフト等の操作が可能
＜望ましいスキル＞
・秘書検定2級以上
・経済・金融・社会情勢等の一般的知識
・経理や財務会計に関する基本的な知識
＜求める人物像＞
・社内外のステークホルダー(エグゼクティブ層含む)と円滑にコミュニケーションが可能な方
・相手に好印象を与える丁寧な言葉遣いや、清潔感のある身だしなみを心がけることができる方
・複数の業務を臨機応変に取り組める方
- 雇用形態
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正社員
・雇用期間：期間の定めなし
・試用期間：有（6ヶ月）
- 勤務地
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東京都（JR大崎駅 徒歩8分）
マイカー通勤不可
屋内禁煙（喫煙室あり）
（変更の範囲）本社(東京)、静岡・榛原・相良・富士川工機工場、支店営業所他
- 勤務時間
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8:40～17:25(昼休憩45分)
時間外勤務：月平均0時間
フレックスタイム制：有
コアタイム：10:10~12:00、12:45～15:25
- 年収・給与
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年収：400万～450万円（月給制）
月給：23万～26万円
賞与：年2回（5.4ヶ月/年）
昇給：年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
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通勤手当：月額上限あり
その他諸手当：通勤手当は、当社の算出基準による算出金額から1ヶ月150円、3ヶ月450円、6ヶ月900円の自己負担額を差し引いた額とする。
社会保険：健康保険,厚生年金,雇用保険,労災保険
定年：60歳 再雇用制度：有
退職金制度：有
在宅勤務制度：有
- 休日休暇
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年次有給休暇、特別休暇、育児休業制度、育児短時間勤務制度、介護休業制度、積立保存年休制度 他
年間休日：121日
- 選考プロセス
- 書類選考ー面接2回（１回目：部長クラス、２回目：役員）
