募集要項
- 仕事内容
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＜役員秘書＃HL-22-0791-30-M＞
■チームミッション：
経営層のサポートを通じ、ミスミの経営に直接的に貢献
■自組織の強み・事業責任者からのコメント等
チームのほとんどがミスミ就業期間が6年以上、業務で分からないことが相談しやすい環境
■担当業務内容
(1)役員秘書（取締役～執行役を3名程度担当いただきます）・スケジュール管理・アポイント調整（社内調整がメイン）★メイン業務・来客対応・国内外出張手配、精算・出張中のトラブル発生時の緊急対応・書類・名刺管理・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務 ・担当役員が主導する会議体の運営補佐（会議招集、資料作成補助・印刷等） ※入社後、現在の担当者から引継ぎを実施：100％
■仕事のやりがい
・複数の役員を担当いただく為、ご自身の仕事と会社の動きとのリンクを様々な角度から感じられます
・担当制の為、ご自身の仕事に対する、担当役員の反応を直接感じられます
■3～5年後の想定されるキャリアパス
・異なる複数の役員を担当することで秘書の経験の幅を広げる
・（希望があれば）他組織への異動
■業務上の課題
・関係者の把握、会議体の種類・目的など、業務遂行に必要な情報・知識の習得/担当役員の状況を把握した上で、優先順位をつけて対応できる状態
●働き方
リモート可 出社頻度:週2～3日程度
土祝日出勤：無し
出張情報：無し
- 応募資格
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- 必須
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■必須要件
＜経験＞
・秘書業務（特に業務の中心となる秘書間・関係者間での日程調整のご経験）
※グループセクレタリの経験者でも可です
※秘書経験のない方の場合、商社・メーカー営業事務、一般事務経験者の場合は応相談となります
＜知識・スキル＞
・基本的なPCスキル(Outlook/Excel/Word/PowerPoint)
・電話応対、ビジネスメールのができる方
・必要に応じて出社可能な方
■歓迎要件
＜知識・スキル＞
・秘書検定2級以上の保有者（業務経験不問）
・ビジネスレベルの英語力（海外担当役員の担当のため、メールで英語を使用する可能性があります）
■求める人物像
・役員・社員の意図を汲んで自主的に業務に取り組める方
・会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方
・社内のコミュニケーションを円滑にできる方
・人をサポートすることにやりがいを感じる方
※秘書の役割の遂行がトップ経営者の日々のアクションに直接的に影響します。その為、会社の方向性や様々な変化を的確に捉え、先回りし、優先順位をつけて対応をすることが重要、また、周囲とのタイムリーなコミュニケーションや、様々なことへの適切な判断力が極めて重要となります
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 400～550万円
