募集要項
- 仕事内容
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企画総務/藤沢事業所/S3080
【業務内容】
・カンパニーの企画総務業務を中心に担当するとともに、その改善・効率化を進める
ダイバーシティ&インクルージョン(D&I)施策の企画立案・実行、執務室や共有エリアの改修による、働きやすい環境づくりの企画立案・実行、セキュリティ設備の維持・更新
・総務系に限らず、部内業務全般の改善・変革・効率化に携わる
社内外にあるシステムを活用した業務のDX推進(ペーパーレス化や効率の良いワークフローの設定、Google Workspaceの活用など)
・社員がイキイキ働ける環境づくりの企画立案・実行を行う
スマートオフィス化や、荏原グループの新しい働き方に寄り添い、カンパニーに適した環境づくり施策の企画立案・実行
【募集部門について】
精密・電子カンパニー 経営戦略統括部経営企画部共創推進課
【募集背景】
現在、共創推進課では、総務・広報・秘書などの業務を通じて、カンパニーの社員がイキイキと働き、高いパフォーマンスを発揮できる環境創りに努めています。近年の事業規模の急拡大に伴いキャリア採用者が急激に増加する環境の中、当課のミッション・カバーする業務範囲・量が拡大しており、体制強化が急務であり、募集に至りました。
【キャリアステップイメージ】
今後も大きな事業規模の成長を目指すカンパニーにおいて、長期目線でカンパニーで働く方々のあるべき姿を常に考え、エンゲージメント向上につながる企画を自ら立案し、実行していくミッションを持ち、その中心人物として活躍してもらいたい。
【当部門の役割・業務概要・魅力】
・カンパニー内の総務・広報・秘書などを通じ、社員がイキイキと働き、高いパフォーマンスを発揮できる環境を創る。
・カンパニー内だけでなく、荏原全体の部門と横断的なコミュニケーションを取る機会があり、情報の入手だけでなくお互いの利害に合致した施策作り、提案・実行することができる。
・経営層の考えを間近で聞くことができ、カンパニーがもっと良くなるために必要な施策を企画、提案ができる
- 応募資格
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- 必須
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□必須要件
・総務系業務の経験5年以上または、工場総務の経験3年以上
・課内の組織体系を理解し、総務系業務を取りまとめることができる。
・自部門だけでなく、多くの方(部署、職務、年齢、性別など)とコミュニケーションをとり、周りを巻き込みながら業務を調整することができる
□歓迎要件
・経営層への報告資料作成経験
・総務系に限らず、広報や秘書業務に関心を持ち、時には臨機応変にサポートできる
・共有施設の改修に伴う官公庁対応(建築、消防)
・英語アレルギーが無い。業務を通じ海外とのコミュニケーション経験があるとなおよし(メール、会話不問)
・2D CADの使用経験(AutoCAD、BricsCAD)歓迎
・外国籍歓迎
□求める人物像
プレジデントをはじめ、当カンパニーの経営層や管理職に提案することが多いため、年齢が高い層へも物怖じしないコミュニケーションおよび提案能力。また、周囲との協調性を持ちつつ、あるべき姿を追い求めることができるマインドを有する方。
□使用アプリケーション・資格
Office等
2D CAD(AutoCAD、BricsCADの1年以上の使用経験)歓迎
□学歴
大卒以上
□語学
TOEIC500点以上を歓迎するが選考では不問
業務での英語使用…メール【まれにある】/資料・文書読解【まれにある】/電話会議・商談【全くない】/駐在【全くない】
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 神奈川県
- 年収・給与
- 620~790万円