募集要項
- 仕事内容
-
【仕事内容】
受発注に係る社内申請処理、及び契約書類の作成・発行。社内ルールの整備、業務改善など。
当社では、受発注の各工程（受注・発注・請求・支払）で各担当者を分けており、
業務適正を見ながら、ローテーション等も行っているため、幅広い受発注の業務知識を習得頂く事が可能です。
業務改善提案や、運用見直しなど提案をしやすい環境の為、これまでのご経歴を活かしたキャリアアップが目指せます。
■具体的業務
・受発注申請の内容確認及び管理業務
・社内ワークフローの承認、付随する契約書類の作成
・請求処理、請求書発行業務
・契約書回収及び管理（原本回収・ファイリング作業）
・社内問合せ対応や顧客対応など（ビジネス文章作成）
・受発注に係る社内ルールの整備、業務改善提案、資料作成（Excel・PPT）
【入社後の流れ】
(1)基本的な受発注の全体業務説明、受発注処理の流れを１~２か月かけて習得して頂きます。
OJTを採用しておりますので、業務担当の社員と一緒に日常処理を実施いただきます。
受注・発注・請求・支払いの工程ごとに、１名専属の社員がおりますので
最初は請求業務についてご対応を頂く想定です。（台帳作成・請求書の発行・申請内容のチェックなど）
(2)習熟度を見ながら、社内システム（ワークフローなど）の承認や処理業務を実施頂き、半年程度で基本的な受発注処理についてご理解いただけます。
【配属先情報】
総務部 受発注チーム
体 制：9名体制（正社員：7名・派遣社員：2名）
内 訳：20代女性1名、30代女性4名、40代女性3名、30代男性1名
年齢層は20代から40代のメンバーが在席しており、風通しが良く、コミュニケーションを取りやすい組織です。
リモートワークを積極的に取り入れており、出社率50％の経営方針のもと、シフト制で出社 or リモートワークを選択いただけます。
オンラインツールはMicrosoft Teamsを導入し、オンライン会議や同僚とのコミュニケーションツールとして活用しております。
＊受発注社内システム：自社基幹システム（ワークフロー）
＊受発注業務システム：(1)クラウドサイン、(2)BillOne、(3)楽楽明細
【月の平均残業時間】
- 応募資格
-
- 必須
-
【必須】
以下全ての経験・スキルをお持ちの方
営業事務、受発注業務、納期管理など事務系職種のご経験をお持ちの方（3年以上）
Excel：入力、データ加工、関数（sum・vlookup、IFレベル）
Word：ビジネス文書作成／提案書、見積書など（※文章修正程度でOK）
PPT：提案資料の作成、社内周知資料等の作成
電話応対、ビジネス文書・メール作成、契約書製本経験
【歓迎】
・営業経験のある方
・受発注処理の経験のある方
《こんな方にお勧め》
・受け身ではなく、自ら能動的に行動を起こせる方。
・重要度を意識して優先順位を考え、常にスピード感をもって行動していく方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 400～600万円
