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総務職(人事・総務部)★総務経験がある方大歓迎です!
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掲載時の募集要項掲載期間:2024/04/24 ~ 2024/05/07)
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総務職(人事・総務部)★総務経験がある方大歓迎です!

株式会社インフォマート

募集要項

仕事内容
★業界シェアNo.1のデジタル請求書サービスをはじめとした「BtoBプラットフォーム」シリーズを提供するインフォマート★

【業務内容】
・ファシリティ業務全般
(オフィス戦略・新規開設・移転・レイアウト変更、オフィス内の固定資産・設備の管理)
・職場環境の整備、改善
(テレワーク環境整備、社内インフラツール管理、福利厚生検討)
・働き方改革に向けた企画検討
(多様的な働き方の制度企画(副業、フレックス制度 等))
・行事・イベント
(株主総会、ファミリーデー、全社集会等)
・文書管理
(契約書の原本、社内展開のための契約書の電子データ管理)
・企業保険
(企業全体の損害保険関連の管理、見直し、契約管理)
・現物対応
(郵便物、書類受け取り、仕分け等)
・その他
(取引先の反社チェック、社内の事務備品管理、慶弔対応、庶務、 等)

【こんなマインドの方、大歓迎です!】
・社員のみんなが気持ちよく働けるように役に立ちたい
・自分にとってのお客様は社員の皆様!社員のみなさんへより良いサービスを提供したい
・自分にできることは何でも挑戦したい
・ポジティブ思考で愚直に仕事に取り組むことが得意
・細かな仕事が苦でなく、丁寧なコミュニケーションができる人
・スピード感があり、フットワークの軽い人

会社のために、社員のためにやりたいことが提案でき、それをやってみよう!
というチャレンジを推進する風土のあるチームです。

自分の意見が反映されて、会社をダイレクトに動かすことができる充実感、達成感、
そして、やりがいも感じられる、そんなワクワクした仕事を一緒にやりましょう!

【入社後のサポート】
・OJT担当がつき、独り立ちまでしっかりサポートいたします。
・OJT期間3ヶ月間は週に3日程度の出社、その後1年は週に2~3日程度の出社を
メンバーともに実施しますのでコミュニケーションも取りやすい環境づくりをしています。
応募資格
必須
■必須スキル
・総務経験が1~2年程度
・Excelの基本スキル (vlookup関数レベル)
・総務/人事関連のクラウド管理ツールの操作、ツール内のデータ整備の経験がある

■歓迎スキル
・Google work placeの基本スキル(ドキュメント、スプレッド、スライド 新規作成、編集)
・オフィス内の社内インフラツール(電話・ネット設備、オフィス設備 等)の企画、導入した経験
・オフィス移転、レイアウト変更経験
・株主総会経験

■チーム構成
9名:部長1名・係長3名・主任2名・メンバー3名
年齢層:20後半~30代中心
雇用形態
正社員
勤務地
東京都
年収・給与
418~559万円

会社概要

社名
株式会社インフォマート
事業内容・会社の特長
★創業来、『BtoBプラットフォーム』 に特化。『BtoBプラットフォーム』= 企業間の取引を電子化するサービス
★『BtoBプラットフォーム』は、企業間の取引を紙ではなくデータでやり取りできるようにし、生産性向上・時短・コスト削減・売り上げ拡大・ECOへの貢献を提供しています。
従来、紙で行われていた取引情報のペーパーレス化を実現する、標準化された共通の基盤(プラットフォーム)を提供し、企業の生産性向上、コスト削減を実現して、社会に貢献している企業です。

2023年に創業から25年が経ち、当社のサービスが皆様に提供してきた価値を改めて見直しました。
そして、その価値にさらに磨きをかけて皆様にお届けする。
当社が今後も大切にしたいのは「デジタルで企業と企業をつないだ先にある、たくさんの幸せが生まれる社会を支えたい」という想いです。

【事業内容】
■企業間電子商取引プラットホーム「BtoBプラットフォーム」の運営
【自社製品】※下記4つのサービスを柱としています。
(1)『BtoBプラットフォーム請求書』
⇒企業間における請求書を電子化することで、請求書の発行・受取、双方の請求業務のコスト削減と時間短縮、ペーパーレスによるECOを実現
(2)『BtoBプラットフォーム受発注』
⇒外食チェーン・給食会社・ホテル等とその取引先の卸会社で、日々行われている受発注業務や伝票処理等をインターネット上で行えるシステム
(3)『BtoBプラットフォーム規格書』
⇒食の安全・安心に不可欠な「商品規格書」をデータベース化、取引先とデータ交換できるシステム
(4)『BtoBプラットフォーム商談』
⇒取引先マッチング機能による新規取引先の開拓から、既存取引先との商談・受発注・請求までをインターネット上で行えるシステム
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また、より良い待遇条件で転職が決まるように条件面での交渉をしてもらえます。
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