募集要項
- 募集背景
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現状社長・常務以外に秘書がついておらず、業務量の増加によって新たに秘書を採用したく募集を行います。
募集人数は1～2名を想定しており、3～4名の役員を担当いただきます。
- 仕事内容
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グループ役員秘書として、ルーティンワークだけでなく、能動的に弊社役員をサポートいただくことを期待しております。なお、ご経験によって複数名の役員をご担当いただく予定です。【具体的な業務内容】
・スケジュール管理、アポイント調整
・来客対応、電話対応
・出張手配、会食手配
・会議準備、手配
・郵送物管理、社内外資料の管理
・慶弔関連手配
・社内外からの情報管理
・社内外のミーティング準備・同席
・その他特命事項
※ご希望や適性に応じて、ゆくゆくは秘書以外の業務をお任せする可能性もございます
【このポジションの魅力】
・「コミュニケーション力」「高度なビジネスマナー」「臨機応変な対応力」「高度なPCスキル」など総合的なビジネススキルを身につけることができます。
・サポート業務だけではなく事業部や会社の更なる成長のための改善や提案を行っていただくことも可能です。
- 応募資格
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- 必須
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(1)下記いずれかのご経験
・秘書経験(2年以上)
・営業事務経験
(2)基本的なビジネススキル(ビジネスメール対応/Word・Excel・pptでの書類作成経験)
(3)社会人経験が3年以上ある方
- 歓迎
- ・語学力(TOEIC700点目安もしくは実務上での中国語使用経験)
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 社会人経験3年以上～30代中盤までを想定しております。 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
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正社員
試用期間：3か月間（契約社員扱い） ※待遇等変化なし
- ポジション・役割
- 社長室スタッフ
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 勤務時間
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10:00～19:00(所定労働時間：8時間0分)
残業時間：10～20時間想定／月（全社平均20時間程度）
- 年収・給与
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想定年収：360万円～500万円(年俸制)
※詳細は前職（現職）給与、ご経験を加味し決定させていただきます。
※固定残業代(40時間) 71,500円～含む
- 待遇・福利厚生
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健康保険：有／厚年：有／雇保険：有／労災保険：有
・交通費全額支給(上限月額3万円まで)
・グループ内社員割引制度
・育児支援制度
・社員食堂
・託児所あり
育休産休：取得率100%、復帰率98%
- 休日休暇
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年間休日120日以上
週休2制（土日）、国の祝、年末年始（12/30～1/3）、夏季休暇
休暇：年次有給休暇、夏季休暇（3日）、ウェルネス休暇（年4回）、他特別休暇
- 選考プロセス
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書類選考⇒面接(3回)⇒内定
※面接回数は前後する可能性がございます
