秘書・セクレタリー・アシスタント
Executive Assistant
掲載期間:24/04/24~24/05/07求人No:HBA-0420
秘書・セクレタリー・アシスタント

Executive Assistant

外資系企業 大手企業 マネジメント業務なし 海外折衝 英語力が必要 転勤なし 土日祝休み

募集要項

募集背景
増員
仕事内容
Executive含む社内フロントメンバー数名(4名程度)のアシスタント・各種サポート業務を担当して頂きます。
Executive含む社内フロントメンバー数名(4名程度)のアシスタント・各種サポート業務
プロジェクトやディールの状況等によっては担当を超えたチームとしてのサポートが必要とな
るケースも多いため、アシスタント間の連携を積極的にとれるチームプレーヤーであることが
重要です。また、プロジェクトのサイズや内容も多義に渡るため、様々な状況下でサポートし
、スムーズに業務を遂行するための高い判断力、調整能力が求められます。

主要業務
・ Executiveがリードする業務に関連するサポート
 担当Executive及びプロジェクトチームのスケジュール調整
 電話・メール対応、来客対応
・ Executiveと社内外の多様なステークホルダー(事業会社、投資検討および投資先企業、投資
家、金融機関、弁護士・コンサルタント等)との会議、会食の調整(会食先手配、手土産準備
等を含む)
・ 出張手配(Executiveのスケジュールを踏まえ、最適なフライト、宿泊先などの行程全体を自
らサーチし組み立てる業務を含む)
・ 経費精算業務
・ オフサイトなどイベントのアレンジ(主にロジスティクス関係)
・ 上記に付随する関連業務
応募資格
必須
応募条件
・大卒以上
・ビジネスレベルの英語力と日本語力を有した上で、以下、1~2いずれかのご経験者

1. 投資会社、投資銀行、コンサルティングファーム、総合商社等、専門性の高い業界において複数名のプロフェッショナル(フロントオフィス)を同時にサポートした経験のある方

2.多様な関係性のステークホルダーが存在する環境において複数名のプロフェッショナル(フロントオフィス)を同時にサポートした経験のある方
歓迎
外資系企業の経験
募集年齢(年齢制限理由)
35~45歳 (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
フィットする人物像
スピード感のある方
雇用形態
正社員
勤務地
東京本社
勤務時間
9:00~18:00(時差出勤あり)
年収・給与
経験能力により応相談+決算賞与
待遇・福利厚生
■昇給:年1回
■インセンティブボーナス:年1回
■交通費(全額支給)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■退職拠出年金
■ランチ手当
休日休暇
■完全週休2日制(土・日)、祝日
■夏季・冬季休暇
■GW
■産前・産後休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
選考プロセス
書類選考→面接3回→内定

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
外資系世界最大規模プライベート・エクイティファンド

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平成ビジネスアソシエイツ株式会社
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-040218紹介事業許可年:1997年
設立
1997年2月
資本金
980万円
代表者名
代表取締役 齋藤 栄樹
従業員数
法人全体:18名

人紹部門:3名
事業内容
人材紹介事業、翻訳業、映像制作・編集
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-040218
紹介事業許可年
1997年
紹介事業事業所
東京(赤坂)
登録場所
東京本社
〒107-0052 東京都港区赤坂9-6-29 パシフィック乃木坂808
ホームページ
https://www.heisei-business.co.jp/home
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Q.
エージェント(人材紹介会社)を利用して、転職をするメリットは何でしょうか。
A.
一般に公募していない非公開求人情報が得られるほか、キャリアやスキルを査定して最適な転職先を紹介してもらえる、転職を希望する企業がある場合、採用の可能性を判断してもらえます。

実際の転職活動の際にも、紹介先企業の企業の人事方針や経営に関する詳細な情報が事前に得られたり、履歴書や職務経歴書の書き方や、面接でのアドバイスがもらえるなど、有利に転職活動ができるようにサポートをしてもらえます。

また、より良い待遇条件で転職が決まるように条件面での交渉をしてもらえます。
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