募集要項
- 募集背景
- 役員の業務負荷軽減及び組織体制強化のための増員です。
- 仕事内容
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当社の総務部長（新設ポジション）として主に以下の業務をお任せする予定です。
■総務部をまとめる存在（マネジメント）
現在、総務部庶務係（1名/女性/50代）、総務部経理係（1名/女性/40代）がいます。
役員が総務部長としての仕事を兼務している現状化に置いて、役員不在時に的確な指示が出来ていません。
その為責任者を新たに配置し、役員不在時でも正しい判断が出来る環境を作るべく当新設ポジションの人材を外部より招聘いたします。
また、役員不在時の来客対応もお願いする予定です。
■DX推進
現在当社はアナログ体質であり、来年度よりクラウド化などを進め社内業務の効率化を図っていきます。
その際に企画・導入・運用・改善を先頭に立ち推進をお任せいたします。
もちろん1人に任せることなく全社一丸となり取り掛かりますので、ご安心ください。
■社内イベントの企画・運営
総務部庶務係とともに、安全大会・安全祈願・新年会・忘年会・各歓迎会などの
社内イベントの企画運営を担当し、社内融和・一体化を取り進めていただきます。
■外部顧問との折衝
現在の就業規則はかなり古く、時代にあった項目や育休等の新設など、社労士と折衝を行い改革を進めていただきます。
また、建設業を営む上で労災事故はつきものですので、都度顧問弁護士との折衝も発生します。
■役員会への参加・議事録作成
不定期ですが役員会を開催しており、会社の今後の話し合う重要な場に中核社員として出席をお願いします。
その際の決定事項などを議事録に纏めていただきます。
■人事・広報
主に面接・新人研修を実施いただくことを想定しています。
入社希望者の面接や入社前フォロー・入社後の社内研修を担当し、役員の意向を伝えていただく役割を期待しています。
上記業務は主に現在役員が兼務をしており、徐々に業務を引き継いでいきます。
その為、いきなり業務を丸投げするようなことはございませんのでご安心ください。
- 応募資格
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- 必須
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・総務部門での実務及びマネジメント経験
・社内外問わず各種調整業務経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 北海道旭川市
- 勤務時間
- 8時45分～17時30分
- 年収・給与
- 600万円 ～ 700万円
- 待遇・福利厚生
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資格手当、住宅手当、家族手当、燃料手当、決算賞与
作業服支給、社章車貸与、単身赴任者向け住宅完備※一部規定有り
- 休日休暇
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年間休日 116日
完全週休二日制（土日祝）
GW、年末年始
