募集要項
- 募集背景
- 事業拡大に伴う増員募集です。現在同社の事業拡大に伴い、トランザクション量や従業員数が増加しています。そのような状況に伴い業務改善や効率化に今後着手をしていきたいと考えています。
- 仕事内容
-
総務業務の担当として、総務業務全般の運用、既存業務の改善・効率化等の対応やメンバーのマネジメントに従事いただきます。メンバーの業務マネジメントに加え、案件によっては自らもメンバーとして、業務従事いただくプレーイングマネージャー的な動きを担っていただくことを期待しています。
【具体的な仕事内容】
・資産（オフィス機器や家具、ソフトウェア等）備品管理
・施設管理
・契約書等文書管理
・防災・BCP対応
・株主総会・取締役会関連業務
・役員秘書業務
・メンバーマネジメント業務
※上記等から、適性や経験、希望を考慮して業務をアサインします。
※現在動ているプロジェクトについて
(1)オフィス移転のプロジェクト
└同社は池袋にもオフィスがありますが高田馬場の本社へ一本化する予定です。
(2)固定資産関連業務の企画・改善プロジェクト
└同社は固定資産の管理については総務が担っています
→プロジェクトによっては外部コンサルタントと協働してプロジェクト遂行をお任せする想定です。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
総務人事部内の他グループで勤務をしていただく可能性があります。
【所属部署情報】
本社・管理本部の配属です。
部長に加え課長・主任・メンバー含め5名で構成されており、今回は課長と主任の間に入っていただける方を想定しています。部長は40代・課長は40代半ば・その他の社員は20代後半～30代で構成されています。
- 応募資格
-
- 必須
-
以下両方のご経験をお持ちの方
■幅広い総務経験をお持ちの方(ファシリティ・株式関連・固定資産管理のいずれかのご経験をお持ちの方は歓迎)
■何かしらのプロジェクトリーダーまたはマネジメント経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
-
勤務地住所：東京都新宿区大久保3-8-2 住友不動産新宿ガーデンタワー
アクセス：JR山手線／東京メトロ東西線 高田馬場駅より徒歩5分
※転勤の可能性はありますが、かなり低いです。
＜受動喫煙防止策について＞
対策有無：有 屋内に喫煙可能室設置
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
- 勤務時間
-
9:00～17:15（実働7時間15分／休憩時間60分）
時間外労働の有無:あり／月平均25～30時間
- 年収・給与
-
年収620万円～820万円。月給制/月額基本給 300,000円～×12ヵ月＋賞与
残業代全額支給
- 待遇・福利厚生
-
会社携帯・PC貸与／社内勉強会（例：社内他部の業務内容勉強会）／産休育休制度／定年再雇用制度／退職金（会社規定に基づき支給）／福利厚生倶楽部（毎年約4万円分のポイント付与）※全国のレジャー・グルメ・スポーツクラブ等で余暇を充実し健康促進等の様々なシーンで利用できる「優待サービス」です。
【手当】通勤手当：あり（会社規定に準ずる／上限月15万円）
- 休日休暇
-
【年間休日】125日
【休日内訳】完全週休二日,土曜,日曜,祝日,産前・産後,育児
- 選考プロセス
-
面接2回
書類選考(人事／現場部長)→ 1次面接(人事/現場部長クラス）→ 適正検査／最終面接（役員クラスなど）→ 内定
※最終面接のみ対面での実施となります。（一部求人はWeb面接可）
※内定後、条件面談を実施します。（Web）
