募集要項
- 仕事内容
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全社の業務/事務プロセスを統括し、内部統制を構築維持する総務業務全般のマネジメント
(1)株主総会および取締役会運営
・参加者日程調整、議案資料整備、議事録、当日のオンライン開催アレンジ
・各種社内会議体全般の運営
(2)全社重点リスク管理
・リスクアセスメントの実施と当該年度重点リスクの選定、個別重点リスクの施策と目標設定管理、実績管理
・事務ミス等発生状況の把握と改善、紛失物管理（紛失届の報告トレース、詳細確認）
(3)災害対策
・年次各種訓練の実施、BCP/BCMの高度化、BCPの定期見直し
(4)各種外部監査対応
・監査法人によるJ-SOX監査の全体統括、親会社監査への対応
(5)営業事務プロセスの管理/改善
・営業事務マニュアルの管理、親会社指示や現場要望によるプロセス見直しと周知、マニュアル改定
(6)環境：ISO14001対応
・期初計画立案、定期報告、法令順守チェック、省エネ法対応、フロン法対応、カーボンフリー対応
・産業廃棄物/建設廃棄物の適正管理
(7)SDGs/CSR
・対外コーポレートサイトの「サステナビリティサイト」のコンテンツ更新/管理、CSR活動の全体統括
(8)建物管理全般
・拠点の賃貸借契約管理、両親会社への不動産明細定期報告、解約や増床時の契約締結対応全般
(9)重要物管理
・敷金預かり証など有価物の台帳管理と金庫保管/および定期点検
・重要印章の台帳管理および定期点検
(10)その他
・顧客からの当社統制状況アンケートに関する回答支援
・コンシェルジェ的な社内事務プロセス全般への問い合わせ対応
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件】
■経験
・職務内容のいずれかにかかる従事経験3年以上
(3点以上が望ましい)
■能力
・統制統括部門として、新しい規定制定や既存規定改定時になどに、現場部門と積極的かつ円滑にコミュニケーションを取り周知徹底することができる対人折衝能力
・図や表を使ってわかりやすいパワーポイント資料を作成することができること(社内会議体への付議など)
【あると望ましい条件】
■経験
・公認不正検査士の資格
・CIA/CISAの資格
■能力
・word/excel/powerpoint/outlook/teamsの習熟
(特にexcelは一定程度の関数を操れること)
【求める人物像】
・社内の業務/事務プロセスに適切な統制を構築し、事務ミスや紛失の再発防止に取り組み、一方でこうした統制が過剰・過負荷にならないように他の本社部門と連携しつつ経営方針に従って社内業務/事務プロセスが効率的かつ整然と運営されるよう取り仕切ること
【入社後の役割】
・会社の屋台骨となる総務課業務の次世代を担う
- 募集年齢(年齢制限理由)
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30-45
（長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
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800万円 ～ 1000万円
- 待遇・福利厚生
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社会保険 年金基金 通勤手当 残業手当 退職金制度、昼食費補助、財形貯蓄、家賃補給、積立休暇、育児休業、介護休業、半日休暇制度など
階層別研修・技術研修・ビジネス研修などを整備しており、技術のみならず「人間」としての成長も支援しています。
さらに一定のポイントが付与され、その範囲内で社内外の研修を自由に受けられる「カフェテリア型研修制度」により、eラーニング、情報処理試験対策など、様々な研修メニューを提供し、自主的な学びを全面的に支援しています。
- 休日休暇
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フレックスタイム制
（注）標準労働時間7時間30分、標準労働時間帯9：00～17：30
完全週休2日制（土日）、祝日、年末年始、年次有給休暇（20日）ほか
