募集要項
- 仕事内容
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【東証プライム上場】グローバルフラグシップとして世界中で活躍されている大手海運会社や大手航空会社を取引先としている金融サービス会社において、役員秘書を担当いただきます。
■役員秘書・総務業務
日本型オペレーティングリースを中心に、不動産、保険、M＆A、
証券事業、信託事業等、幅広い金融サービスを提供する
同社において、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。
【業務詳細】
●社長秘書業務（30％程度）
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ（国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等）
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール）
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性有。
※会食や出張等への同行はありません。
●総務アシスタント業務（70％程度）
・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行
【部門人数】
6名（男性5名、女性1名）
【残業時間】
有（20時間程度を想定。全社平均残業時間17時間程度）
【同社の特徴】
設立から11年で東証一部上場を果たした、独立系の金融サービス会社です。
特に主軸の事業である、オペレーティングリースを扱うリースファンド事業に
おいては国内最大級のシェアを占めています。
高い案件組成能力を誇り、業界屈指のプロ集団として存在感を発揮しています。
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件】
・大学卒以上
・役員秘書経験をお持ちの方
【歓迎条件】
・英語力
（海外出張の手配、英文メール等でのやりとり、来客案内・電話取次での簡単な英会話など）
・業務でも特に会食や出張の手配などの秘書業務経験
- 雇用形態
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正社員
試用期間：3ヶ月
- 勤務地
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【勤務地】
本社
東京都千代田区丸の内
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
＜転勤＞
無
＜オンライン面接＞
可
- 勤務時間
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【勤務時間】
9:00～17:45 （所定労働時間：7時間45分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有 ※残業：月20時間程度を想定（繁忙期・閑散期により変動）
- 年収・給与
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【給与】
予定年収：512万円～640万円
＜賃金形態＞
月給制
※給与詳細は、経験・規定により決定します。
■昇給：年1回
■賞与：年2回（6月、12月）
■非管理者の場合：時間外手当あり
※賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
- 待遇・福利厚生
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【待遇・福利厚生】
・通勤手当：月額50,000円を上限に支給
・社会保険完備
・退職金制度：確定拠出型企業年金・再雇用制度あり（満65歳）
・簿記、証券外務員等の資格取得の為の費用負担在り。
・復活有給休暇制度（本人の私傷病、家族の看護・介護の場合のみ）
半日（午前休・午後休）あるいは時間休暇制度（1 時間単位で取得可能）
・ベネフィットステーション加入
・社員持株会制度
・健康診査等補助金制度
・慶弔見舞金制度
・資格取得奨励金
- 休日休暇
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【休日休暇】
・完全週休2日制（休日は土日祝日）
・年末年始（12/31～1/3）、特別休暇（慶弔・連続・赴任・公務・産前産後休暇等）、リフレッシュ休暇、有給休暇
・年間有給休暇6日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
＜年間休日日数：120日＞
