募集要項
- 仕事内容
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■役員（社長＆副社長）のサポートと総務業務 ■
【秘書業務】
◆スケジュール調整
社長/役員のスケジュール・健康診断などの予定の調整
※要 Gmail・Googleカレンダー・zoom等・meetの基本スキル。
スプレッドシートなど作成・編集できる方
◆出張手配
航空券・レンタカー手配
また、それに付随する手配
※各航空会社のサイトから予約できる方
◆会食手配
会食会場・手土産手配
◆経費申請
社長及び役員の領収証を勘定科目・負担部門に振り分け
専用Toolで申請
※MoneyForwardのtool使用(初心者でも可)
※勘定科目をある程度把握してる
◆その他庶務
臨機応変に対応できる方
(必要書類の手配・準備・契約書製本作業・等々)
※割印・契印・製本等々ある程度の知識が必要
【総務管理】
◆貸与管理
社員に貸し出すもの及び会社備品を管理
PCの初期化やセットアップも行います
◆備品在庫管理・発注
東京本社・沖縄本社・サテライトオフィスの消耗品、カンファレンス/スクール必要備品をアスクルで発注
◆社内衛生管理
・日常清掃業者管理
・従業員が心地よく働ける環境作りを意識
(気がついたら整理整頓する)
・必要に応じてスタッフに清掃呼びかけ
◆郵便物発送・備品配送
日々の郵送物の発送、及び備品の発送
◆福利厚生
・置き菓子の管理
(在庫/賞味期限管理・購入・陳列)
・社員犬のお世話
必要に応じてホテル手配
散歩/洗濯/トリミング
保険申請等々
ワクチン等証明書の管理
【人事・労務業務】
◆採用
候補者との面談調整
◆入社スタッフ準備
・入社書類の提出確認
・必要デバイスの準備
※基本的にマニュアル通りに働いていただくだけです
＜入社後＞
・社内オリエン
（施設説明/PCセットアップアシスト/社内ルール説明）
※基本的にマニュアル通りに働いていただくだけです
＜退職者＞
・PCや貸与物の返却と動作確認
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件】
・平⽇毎⽇9:30-18:30で出社できる⽅（基本 在宅業務と残業はありません）
・「秘書」「営業アシスタント」「総務」などのご経験が3年以上
・Macで仕事ができる⽅
・Excel：I F、SUM 関数レベルの表であればご⾃⾝で新規作成編集できる⽅
・Word：ビジネス⽂書・宛名ラベルをご⾃⾝で新規作成編集できる⽅
・⾝だしなみがきちんとしている⽅（来客対応できる程度で問題ありません）
・これまでのご経験で頻繁に退職を繰り返していない⽅
- フィットする人物像
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【求める⼈材】
・整理整頓が得意な⽅(仕事も整理しながら進めることができる)
・ベンチャー企業の理解がある⽅
・社内外の多くの⼈と円滑にコミュニケーションをとれる⽅
・気持ちをうまく切り替えて仕事をすることができる⽅
・何事も礼儀正しく対応できる⽅
・健康で⽇頃から体調管理ができている⽅
・経験のない業務でも意欲的に取り組んでいただける⽅
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京本社：渋谷区広尾
＜最寄り駅＞
東京メトロ日比谷線「広尾駅」徒歩3分
- 勤務時間
- ◆平日：9：30～18：30
- 年収・給与
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◆年収：400万円～450万円
※前職年収に伴い考慮致します。
- 待遇・福利厚生
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◆社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
◆フィットネス手当
◆映画鑑賞手当
◆健康診断手当
- 休日休暇
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◆週休2日：⼟・⽇
◆年末年始（12/30-1/3)
◆国民の祝日
◆年次有給休暇
◆ブレイク・バケーション（5日間）
- 選考プロセス
- 書類選考→一次面接（人事）→二次面接（社長面接）→内定
