総務／株式会社RECEPTIONIST／在宅OK

募集要項

仕事内容: ・郵便物/宅配対応・備品管理/ドリンク発注・反社チェック・契約書管理・懇親会/納会等の企画運営・準備・PC等の貸与物の管理・稟議等の各種申請対応・役員補助、役員秘書業務 -出張手配 -立替経費精算 -日程調整 -メール対応 -来客対応 -スポット対応・取締役会事務局・招集通知発送・議事メモ/議事録作成・議事録捺印対応・取締役会日程調整・切手印紙管理・振込対応・ツール管理・ISMS関連 ◆ゆくゆくお任せしたい業務財務周りの業務をお任せできればと思っています。具体的には、、・株式関連業務（株主名簿管理、株主総会企画／運営、株式／SO管理など）・コーポレートガバナンスに伴う業務（会社規程管理など）・会社法、登記関連業務・取締役会／株主総会、事務局運営／議事録作成・文書管理（契約書管理含む）・株式名簿管理人対応・経理財務補助業務（入金確認、出金処理、請求書のチェック等） ※スキルや志向に応じた業務と役割をお任せしていきます。徐々に業務範囲を広げていただき、積極的に権限委譲も行っていきます。

応募資格

事業内容・会社の特長: 受付の内線電話を無くし、ビジネスチャットツールを利用してミーティングの日程調整から来客対応までの業務をワンストップで行えるクラウド型受付システム「RECEPTIONIST」を展開。（特許取得済み）その他、日程調整ツール「調整アポ」・会議室予約システム「予約ルームズ」も提供。