募集要項
- 募集背景
- 業務拡大に伴う増員です。
- 仕事内容
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貿易・営業事務全般の実務担当、アフターサポート業務をお任せいたします。【具体的には】
・エンジン本体及び部品手配業務：輸出入手続き、客先/輸送業者との調整、納品対応等
・出入金管理：社内システムを用いた請求書発行、支払処理対応、消込対応等
・為替管理：為替予約、残高管理等
・休日待機業務：急な部品手配があった時の電話当番です。月2～3回程度で出社いただく必要はなく、ご自宅等静かな場所で待機してもらいます。（待機手当と稼働した場合は実働時間に応じた手当が支給されます）
※休日の待機業務は航空機が部品不良で飛行できなくなるなど、緊急対応が発生した際に対応いただく業務になります、
頻度は隔週に1回程度で、出社いただく必要はなく、ご自宅等で電話に出られる環境で待機いただきます。
【主なお客様】官公庁・海外メーカー・国内整備会社
取扱商材：アメリカ製航空機エンジン部品
販売先：官公庁
【仕事の特色・魅力】
官公庁が保有している航空機のエンジン部品のアフターサポートを担う業務です。エンジンの定期整備や摩耗等による部品交換の際に、仕入先であるアメリカ企業とコンタクトを取りながらスピーディーな輸出入処理、出入金処理等を行っていただきます。
海外との取引となるため取引には常に為替リスクが伴います。適切に為替予約や予約の残高確認等を行っていただく必要がありますので、管理能力と責任感を持って業務に取り組んでいただける方は強みを発揮いただける職場です。
また、販売先は日本の安心・安全を支えている官公庁の為、社会貢献性は高く、やりがいのある業務です。
- 応募資格
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- 必須
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・貿易事務のご経験3年以上
・海外との英文メールの実務経験（TOEIC600点以上の英語力）
- 歓迎
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・商社、メーカーでの営業事務や顧客サポートの経験
・営業経験やアフターサービス経験をお持ちの方歓迎
・官公庁との業務経験
・航空機商材の取扱い経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- フィットする人物像
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・航空宇宙分野に興味があり、伝票入力や財務・経理業務経験をお持ちの方
・海外の顧客または拠点との、英文メールでのコミュニケーションができる方
・向上心を持ち、プロアクティブに考え動ける方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 貿易事務
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 勤務時間
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間 09:15-17:30
実働 07時間15分
残業 月10～30（繁忙期）時間程度
- 年収・給与
- 【年収】 500万～600万円 （※前職年収・ご経験含めご相談させてください）
- 待遇・福利厚生
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【雇用形態】正社員
【交通費】全額支給
【保険】社会保険 退職金制度
【その他福利厚生】
・財形貯蓄制度、社員持株制度、時差出勤制度、1時間単位有休制度（2019年4月1日導入）
・OFFICE DE YASAI、オフィスおかん、オフィスグリコ、無料コーヒーマシン、無料ミネラルウォーター
・ベネフィットステーション法人会員（レジャー施設、宿泊施設、映画等の優待サービス等）
・東急ハーヴェストクラブ法人会員（リゾートホテル会員）
【全社的な働き方改革の推進】
・週1回の自己申告型ノー残業デー
・22時の全社一斉消灯の実施
・出社時刻に柔軟性を持たせるタイムシフト制（時差出勤制度）
・1時間単位有休制度（2019年4月1日導入）
・業務効率改善のためのペーパーレス推進
・全社員へノートPC支給・全社無線LAN配備、大型モニターによる会議効率化
・集中作業スペースの設置
- 休日休暇
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【休日】土日祝 ※年間休日124日
【休暇】年末年始休暇 年万津年始休暇 慶弔休暇 有給休暇
