募集要項
- 仕事内容
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仕事についての詳細
仕事内容
当社のシステム本部長を担っている執行役員の秘書・サポート業務をお任せします。
組織の拡大に伴い、組織全体の仕組み作りや採用業務のサポート、契約書や資料作成等の事務業務など幅広くサポートしていただきたいと考えております。
是非、秘書というポジションにとどまらず自己を成長させていきたいという方に集まっていただきたいと感じております。
【具体的には】
役員の指示のもと資料の作成や各種調整などを行っていただきます。
・システム本部内のミーティング資料作成
・各ミーティングの議事録作成
・全体のスケジュール調整
・契約書の作成から締結までの事務業務(法務や上長が確認・承認します)
・クライアントととの見積書・請求書等のやり取り
・請求に関わる事務業務(請求金額算出のための事務業務など)
・採用業務の補助(マネージャーや人事部のサポート的な業務)
など
【やりがい】
役員の意図を組み方針や施策に基づいて活動していただくのが主な業務ですが、サポート業務だけではなく事業部や会社の更なる成長のために、改善や提案を積極的に行っていただくことも可能です。
当社は設立7年のベンチャー企業で未熟なところもたくさんあります。本部長やマネージャーと一緒に成長していけることも一つのやりがいだと思います。
- 応募資格
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- 必須
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・なんらかの就業経験がある方
・Excel、Word、PowerPoint等を問題なく使用できるレベルのPCスキル
・数字に苦手意識がない方
・コミュニケーション力のある方
・GoogleドライブやSlack(チャットツール)の使用に抵抗がない方(未経験でも可)
※当社はシステム開発会社ですが、システムの知識がなくても問題ありません。
★意欲重視の採用です!★
下記に当てはまる方はぜひご応募ください。
・人の役に立つことが好きな方
・朝はゆったり過ごしたい方
・いろいろなことにチャレンジしてみたい方
- 歓迎
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・営業事務・営業サポート経験がある方(2年以上)
・システム開発会社での勤務経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- フレックスタイム制 9:00~18:00(実働8時間、休憩60分)※コアタイム:11:00?17:00
- 年収・給与
- 500万円~549万円
- 待遇・福利厚生
- 交通費、社宅・家賃補助制度(条件あり)、モニター希望台数手配、希望PC支給(Mac・Windows)、健康支援(定期健康診断、インフルエンザ予防接種、婦人科検診)、必要書籍購入制度、セミナー参加費負担(条件あり)、副業可(条件あり) 加入保険 健康保険(関東ITソフトウェア健康保険組合)、雇用保険、労災保険、厚生年金保険
- 休日休暇
- 完全週休二日制(土・日)、祝日、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇(正社員半年後10日付与)、慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇、看護介護休暇、ラッキー7days制度(入社直後から有給が付与されるまでの半年間で使える7日間の特別休暇)