募集要項
- 仕事内容
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・役員のスケジュール管理、出張手配
・役員参加会議への同席、タスク管理
・会議資料、提案書作成、調査業務の各種サポート
・請求、支払、契約締結などの事務処理
・電話応対、来社対応
・その他サポート業務
役員の任務が円滑に進むようサポートし、業務負担を少しでも軽減することで、役員が機動力をもって、より幅広い業務推進ができる状態にすることを期待しています。
- 応募資格
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- 必須
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・大卒以上
・何かしら事務経験をお持ちの方
・PCスキル
┗Excel中級以上の方（Vlookup,IF関数、ピボットテーブルなど）
┗パワーポイントを用いた提案書作成ができる方
※幅広い業務があるため、人物重視の採用をいたします。
- 歓迎
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・コンサルファーム、広告代理店でのアシスタント経験
・外資企業やベンチャー企業での役員サポート経験
- フィットする人物像
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・社内社外問わず、円滑なコミュニケーションを取ることができ、
良好な人間関係構築を得意とする方
・マルチタスクが得意な方
・業務効率性の高さを意識しながら、業務を進められる方
・ホスピタリティ精神をお持ちの方
★こんな方なら尚歓迎
・主体性をもって積極的に業務に取り組むことができる方
・成長意欲の高い方
・メリハリのついた環境で、長期的に活躍していきたい方
- 雇用形態
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正社員
└試用期間3か月あり
- 勤務地
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東京都新宿区西新宿
【最寄り駅】
JR新宿駅から徒歩5分
- 勤務時間
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09:00～18:00（休憩60分）
※リモート勤務可ですが、役員サポートが中心のため、原則は出社となります。
- 年収・給与
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想定年収：350万円 ～ 550万円
※年齢・経験に応じて支給
※残業手当：あり（上記月額に30時間の残業代を含む、超過した場合は別途支給）
年俸制（12分割にてお支払）、通勤手当：会社規定に基づき支給
- 待遇・福利厚生
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・社会保険（健康、厚生年金、雇用、労災）
・定期健康診断
・インフルエンザ予防接種補助
・会員制福利厚生クラブ
・慶弔手当（結婚/出産/弔事）
・401k
・研修制度（入社時研修、グローイング・アカデミー受講制度）
- 休日休暇
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【年間休日数：128日】※2024年度
完全週休2日制（土曜・日曜・祝日）※その他 会社規定のカレンダーによる
・有給休暇（入社半年経過後10日付与※その後10月一斉付与）
※有給休暇は非常に取りやすい風土です。
- 選考プロセス
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書類選考
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1次面接：代表
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通過した方のみ適性検査受検
（面接の補足資料として用いるため、結果による合否判定はいたしません）
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2次面接：役員
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。
