募集要項
- 仕事内容
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秘書業務並びに部内庶務・総務全般を担って頂きます。■募集職種：＜金融×IT＞グローバルIT部長秘書（シニアフェロー及び特命担当部長）
【職務内容】
【ポジション概要/募集の背景・目的】
MUFGグループ全体でITシステム部門の重要性が高まる中で、海外ITシステム各拠点を本邦から統括する当部の業務範囲及び人員も大きく拡大中。
かかる状況下で、当部マネジメント（シニアフェロー及び特命部長の2名）の秘書業務並びに部内庶務・総務全般を担って頂きます。
【業務内容／役割】
・当部部長（シニアフェロー及び特命部長）2名の部長秘書業務
・部会議運営（会議アレンジ、スケジュール調整等）
・部内庶務総務担当業務（部内報告事項の取り纏め・対外部との調整・報告、異動転出者着任者受入サポート等）
・その他、部内他担当者の業務サポート
※海外帯同は想定しておりません。
【配属想定部署】
グローバルIT部
【主な関係者】
海外拠点システム室及び企画関連部署、本邦総務部、関係各部、システム関連部署、システム開発子会社（三菱UFJインフォメーションテクノロジー）、外部関連企業・顧客等
【想定担当案件（例）】
部長海外出張（重要会議参加、会食含む）のアレンジ全般、海外各地域マネジメントとの定例会議アレンジ、月次での対外部への報告レポート作成・提出等
【成長機会】
シニアフェロー（執行役員）の部長秘書、部の庶務総務全般に関わっていただくことで、ITシステム全般にかかる知見スキルの習得や行内外の幅広い人脈ネットワークを広げることも可能
【キャリアパス】
ご本人の意欲・ご希望次第で、秘書業務スキルを更に高めていくこと以外にも、習得頂いたIT関連知見スキルや行内ネットワークも活用して、関連する部署等での企画業務等でご活躍いただくことも可能
- 応募資格
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- 必須
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■応募資格：
【必須】
・3年以上の秘書業務経験（部長クラス）
・英語コミュニケーション力（読み書きメールベース）
【歓迎】
・役員秘書業務経験（資格保有者尚歓迎）
・システム関連業務経験
・金融業務経験（顧客として担当した経験含む）
・英語コミュニケーション力（電話での会話コミュニケーション）
【人物面】
・周囲の関係者と良好なコミュニケーションを築きながら、正確且つスピーディーな対応が出来る方
。海外ローカルスタッフとの英語ベースのコミュニケーション（メール中心）が可能な方
【語学】
・TOEIC600点以上が目線（歓迎）
【想定年齢】
・25～40歳位
- 募集年齢(年齢制限理由)
- ■想定年齢：25歳～40歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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三菱UFJ銀行本館（東京都千代田区）／ 24年9月以降の丸の内本館建て替え工事期間中は、中野オフィスにて勤務（東京都中野区）
※関連会社への出向の可能性があります。異動や部署移転により将来的に勤務地は変わる可能性がございます
- 勤務時間
- 8:40～17:10
- 年収・給与
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800万円～1,500万円（当行規程によるが個別に要相談）
- 待遇・福利厚生
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【魅力】
●ワークライフバランス：
小さなお子様がいるワーキングマザーも在籍している他、男性育児参画の休暇取得制度あり。
在宅勤務制度、フレキシブル勤務等の柔軟な働き方を支援する制度あり(現在、多くの方が在宅勤務）。
