募集要項
- 募集背景
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創業から毎年成長を続けて、1000名規模の組織となる当社。売上は右肩上がりに成長し、現在も会社が成長している最中です。
会社が成長していくにつれて、社員数も増え、拠点も増えてきたため、社員一人ひとりがProVisionでの働きがいを高めていく必要があります。
現在も総務を担うメンバーは在籍しておりますが、今後も成長し続ける会社として、総務部門をより強化していきたいと考えています。
したがって、よりよい会社にしていくためのルール作りやガイドライン整備など、積極的に取り組んでくださる方を募集する運びとなりました。
- 仕事内容
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総務メンバー4名をまとめながら、マネジメント・ディレクション・調整業務をメインで担っていただきます。総務部が携わる業務内容は、下記の通りです。
【具体的な業務】
・ファシリティマネジメント（企画、オフィス設計、運用）
・社内イベントのディレクション（スケジューリング、会場・備品手配 など）
・備品管理（資材の発注、補充、協力会社との交渉 など）
・IT資産の管理（主に業務用PCの管理 など）
・衛生管理（室内消毒、衛生用品管理、感染予防資材管理 など）
・保養所の管理
・冠婚葬祭対応
イベントの準備や当日対応もあり、残業や休日出勤をお願いすることがあります。
※休日出勤の場合は振替で休んでいただいています。
【研修制度】
入社後に新入社員研修にも参加してもらう予定です。（時期は内定後決定）
その他、各種ステップアップ研修も用意しております。
【キャリアパス】
主任 → 係長 → 課長 → 部長
【この仕事の厳しさ】
・会社規模の拡大に伴い、その時々で解決すべき事案が発生する
・社内外、様々な方と関わりながら、スピード感高く業務を進めていく推進力が求められる
・正解のない事案に対して、会社の方針、従業員の意向を汲み取り、柔軟な対応が求められる
【この仕事の魅力】
・多く社員と関り、会社環境を良くしていくことで、従業員満足に直結する業務内容
・バックオフィス全般の知識や業務スキルを身に付け、キャリアアップしやすいポジション
・ルール整備、カルチャー浸透などにも携わるため、会社への影響力が大きい
【一緒に働くメンバー】
現在4名の社員が総務メンバーとして活躍しています。今回はメンバーを取りまとめるポジションのため、メンバーをマネジメントしながらチームで協力し、業務にあたります。
- 応募資格
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- 必須
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■必須要件
・管理者としてチームマネジメント、メンバーマネジメントのご経験
・前向きで明るい対応ができる方、物事に柔軟に対応できる方
・積極的に社員とコミュニケーションが取れる方
総務でのご経験がない場合でも、ポテンシャルやコミュニケーション能力を重視しています！
- 歓迎
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■歓迎要件
・総務ポジションでの実務経験
・営業職、店長、エリアマネージャーなどの役割を担い、部署間やステークホルダーとの調整業務の経験
・プロジェクトマネジメントやディレクションのご経験
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 主任職、もしくは課長職
- 勤務地
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【勤務地詳細】
神奈川県横浜市西区みなとみらい2-2-1 横浜ランドマークタワー 40階
【アクセス】
JR根岸線/横浜市営地下鉄ブルーライン 桜木町駅 徒歩7分
横浜高速鉄道 みなとみらい駅 徒歩5分
- 勤務時間
- 9:00～18:00
- 年収・給与
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月給 289,000円～550,000 円
※一律支給の前払退職金3～5万円含む
残業代別途支給
【想定年収】
420万円～700万円
※上記は月10時間残業した場合の想定年収
※賞与（昨年度実績2.6か月）
役職付きの場合は年俸制を適用
前払残業代45H（95,805～148,995円）/月含、超過勤務分は別途全額支給
※管理監督者の場合時間外割増賃金適用外
※能力・経験を考慮の上、給与額を決定
※昇給、昇進は職域・職責に応じ評価
- 待遇・福利厚生
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【保険】
各種社会保険完備
【諸手当】
■交通費支給（月上限5万円）
■時間外手当（全額支給）
■資格手当（資格取得時に一時金支給）
【福利厚生】
■健康診断
■確定拠出年金
■教育研修制度
■イベント（忘年会、BBQ、eスポーツ大会など）
■保養所（熱海）※1泊500円
■インフルエンザ予防接種代 全額会社負担
- 休日休暇
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■完全週休2日制（土・日）
■祝日
■年末年始休暇
■年次有給休暇
■慶弔休暇
■産休・育休
■介護休暇
■振替休日
- 選考プロセス
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1.書類選考
2.面接（1～2回) ※オンラインを予定しております。
3.内定
※上記は変更となる可能性もございます。
※応募から内定までは約3週間を予定しています。
★面接日・入社日はご相談に応じますので、在職中の方もお気軽にご応募ください。
