募集要項
- 募集背景
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管理部長の定年に伴う欠員補充
- 仕事内容
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●管理部は、総務、労務、IT、経理、経営企画を管轄しており、同ポジションでは将来の部門長として、まずは総務、ITを中心に携わっていただきメンバーの業務の確認、判断を中心に一部業務は一緒に実務にも携わりながら、部門全体のマネジメントにあたっていただきます。部門計画の策定と実行管理、組織体制の整備、経営陣へのレポーティング、会議体運営の資料作成などを主にご担当頂く予定です。
具体的に取り組んでいただきたい業務
【総務業務】
………………
■株主総会、取締役会、全社会議 等の運営
■社内備品やデバイス、書類などの管理
■郵便物の対応・仕分け など
【社内IT】
■ハード・ソフト調達・更新
■ネットワーク仕様策定・契約・更新
■IT全般維持改善対応(セキュリティ対策含む)
■インフラの課題整理と機能の継続的改善
■インフラの運用保守、社内からの問い合わせ対応
■PCキッティング等
※その他の業務も将来的に幅を広げいただくことも可能です
・経理体制の見直し、業務改善
・月次決算/年次決算体制の構築・レビュー
・内部統制の構築
・予算編成/予実管理(管理会計)
■組織体制/入社後の流れ
部長1名(本ポジション)、スタッフ2名(総務、人事、IT、労務、経理の業務を分担)で構成されており、30~40代が中心です。
入社後は現在の部長から業務を徐々に引き継いでいただきながら出来るところからお任せしていく予定です。
- 応募資格
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- 必須
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・総務もしくは社内IT部門のご経験がある方
・ネットワーク、インフラの知見がある方
- 歓迎
- ・総務IT部門以外の管理部門(経理、労務、経営企画)の経験がある方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 32~45歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都港区海岸1-2-20
最寄駅:浜松町
- 勤務時間
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9:15~17:30
休憩時間:1時間
- 年収・給与
- 固定給800万円 ~ 1000万円+特別賞与(例年100~300万円程度)
- 待遇・福利厚生
- 社会保険完備、通勤手当、退職金あり、※2023年度は物価高騰に対する一時手当支給実績あり、授業員持株会制度、屋内禁煙
- 休日休暇
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完全週休2日制(土、日)祝
年末年始 慶弔休暇 有給休暇 夏季休暇
- 選考プロセス
- 【書類選考】→【面接2回】