募集要項
- 仕事内容
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仕事についての詳細
業務内容について
◎詳細
当社グループ全体の新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うチームです。
フロントチーム（採用担当）と連携を取りながら、他事業部の部長陣・現場社員や間接部門、他社の協力会社ともコミュニケーションを取り
未来の当社を創る新卒の選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。
＜業務管理系＞
・面接日程調整
・説明会誘致架電
・評価入力不備チェック
・個人情報のシステム登録
・エージェント連携対応
・適性検査案内
・内定者インターン生のシェアハウス手配
・外部会場手配
・経費申請
・外国籍学生の就労ビザ手配
＜業務推進系＞
・非正規社員のマネジメント/教育
・オペレーションのフロー改善
・業務効率化ツール/ATSの検討・導入
・契約の確認・締結業務
・内定者フォロー など
具体例を上げると上記の通りですが、顧客との折衝や付随する調整業務・業務改善など、状況に応じて、採用に関わるサポート業務の幅を広げていただくことが可能です。
ゆくゆくは業務改善やフロー改善などの企画よりの業務も担っていただきます。
◎当ポジションの魅力
・当社の未来を創る新卒社員の選考中から関わることができ、入社後の活躍まで見守ることができます。
・新卒採用グループ内にとどまらず、社内外問わず多くの関係者とコミュニケーションをとる機会があります。
・幅広い業務を並行して行うので、マルチタスクスキルが身につきます。
・事務職やサポート職で培った確認徹底力やホスピタリティ、営業職で培った達成指向性、エンジニア職やマーケ職で培った業務効率化のスキルなど、これまでのご経験を発揮していただける場面が多くあります。
・多様なライフステージのメンバーが長く在籍しており、ロールモデルとなるメンバーが多いです。
- 応募資格
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- 必須
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・大卒以上
・正社員としての就業経験3年以上
・事務もしくはアシスタント経験1年以上または、ペーパーレス化や業務改善など目標を追った経験（定性面・定量面問わず）
- 歓迎
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・スピード感をもって業務を遂行できる方
・ミスや漏れを防ぐ工夫ができ、徹底確認力のある方
・与えられた業務をこなすだけではなく、主体的に業務改善等の提案ができる方
・利他性が高くホスピタリティのある方
・社内外問わず関係構築が出来る方
・業務の優先順位をつけ、マルチタスクをこなすことができる方
・社内外の折衝業務経験
・非正規社員のマネジメント経験
・人事アシスタント業務の経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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勤務時間
下記より選択制
1.09:00～18:00
2.09:30～18:30
3.10:00～19:00
※所定労働時間8時間／休憩1時間
※フレックスタイム制：無
- 年収・給与
- 500万円～549万円
- 待遇・福利厚生
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休日・休暇
■年間休日121日以上（土日祝日・夏季休暇・年末年始休暇）
■産前・産後休暇
■育児休暇
■有給休暇
・入社半年後10日～最高40日
・労働基準法に基づき年間1日～2日付与日数は増えていきます
■特別休暇
・婚姻休暇・出産補助休暇・忌引き
