募集要項
- 募集背景
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欠員補充のための採用です。
5名のメンバーをマネジメントしながら、各種総務業務を担当して頂きます。
長期のキャリア形成が可能な環境です。
- 仕事内容
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総務部門の課長職として、課員のマネジメントを行いつつ、実務を合わせて、担当して頂きます。プレイングマネージャとして、総務部門の運営をお願いします。総務部門の課長職として、課員のマネジメントを行いつつ、実務も担当していくというプレイングマネージャーとしてご活躍頂くポジションです。
実務とマネジメントの双方の経験やスキルを磨いていき、バックオフィスのスペシャリストとして成長頂けます。
主な担当業務は以下の通りです。
・総務部長の補佐並びに課員のマネジメント(課員5名)
・各種規程関連の改定や管理
・全社会議体(株主総会、経営会議等)や委員会(BCM、衛生等)の管理、運営
・各種社内関連行事(記念式典等)の管理、運営
・社内決裁業務の管理
・広報関連業務(社内外リリースのチェック、問い合わせ対応等)
・その他総務関連業務
※「内容に興味があり、話を聞いてみたい」
「興味はあるものの、自分にマッチするかがわからない」
という方はぜひ、「気になる」をクリックしてください。
ご面談をお願いしたい(ご経歴が合致している)場合は
募集企業名を公開致します。
- 応募資格
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- 必須
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・事業会社における総務担当として10年以上、また管理職として3年以上の経験がある方。
※マネジメント経験(目安として5名程度の部下の管理)を優先。
経験年数は目安であり、多少の前後に関しては応相談。
※IT業界出身者は特に歓迎だが、異業界であってもB to B企業出身者であれば可能。
・社内外における円滑なコミュニケーション力が必須。
※特に社内フロントラインや外部ベンダー等の折衝においては、相手を慮りながら接するヒューマンスキルがある方が望まれる。
- 歓迎
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・500~1,000名規模の会社における総務の経験
・IT業界の会社における総務の経験
・BtoB企業における業務経験
・企画推進力(諸制度改定、各種イベント運営や管理 等)
・文書作成能力(社内外通知文、会議資料等の作成や発表 等)
・社内外広報関連の知識、経験
・資格:衛生管理者、防火・防災管理者
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 40~50歳 (特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため)
- フィットする人物像
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・部内外に向けた対人コミュニケーション力に優れ、リーダーシップを取れる方
・メンバーへのコミュニケーションは勿論のこと、経営層をはじめとした上層部と円滑なコミュニケーションを取ることができる方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 課長
- 勤務地
- 東京都渋谷区
- 勤務時間
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9:00~17:30(休憩:1時間)
<在宅勤務制度>
在宅勤務は、月9回を上限として行うことができます
- 年収・給与
- 700万円 ~ 800万円
- 待遇・福利厚生
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加入保険:健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、介護保険
手当:通勤手当(全額支給)、住宅手当、家族手当、技術資格一時金等
福利厚生:財形貯蓄、確定拠出年金、企業年金基金、育児・介護休業
制度、昼食代補助、団体扱生命保険、永年勤続、表彰制度、
再雇用制度、地域限定社員制度、ベネフィット・ワン(カフェテリアプラン)等
- 休日休暇
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年間休日123日(2022年度実績)、有給休暇初年度15日(夏期休暇含む。入社月により調整)、
週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇、リフレッシュ休暇、慶弔休暇、育児休暇、等
- 選考プロセス
- 部門面接(部長クラス)→最終面接(社長、役員、人事部長)