募集要項
- 募集背景
- 新規受注が増加するにつれ毎月受注や請求の処理件数が増えていく中で、より効率的で正確な対応を行うため、そして自分自身だけでなくSalesを含む社内のメンバーが活躍できる環境を作り整えていくための追加人員募集です。
- 仕事内容
-
営業事務を担当する部署にて、以下の業務に携わっていただきます。・既存顧客向けの見積作成、提示（パートナー様や契約中のお客様とのメールでのやり取りを含みます）
・受注、請求対応（請求データの取りまとめや、経理等他部署との連携を含みます）
・パートナー様、お客様からの問い合わせ対応
・同社サービスの更新に関する各種対応
・Salesメンバー他、受発注に関する社内からの問い合わせ対応
・新製品の受注、請求業務
・監査対応（四半期に一度程度）
・その他、業務に関する各種業務フロー改善 等
情報共有・仕組み作りを推進することで営業などの業務を最大効率化し、同社メンバーの活躍を支援し続けていくことがミッションとなります。
【部署について】
Order Management Section(OM)に所属していただきます。基本的には出社とリモートワークのハイブリッドで業務を行っています。
請求書や注文書はすべてペーパーレス化しており、社外とのやり取りはオンラインでの対応が可能です。社内業務も基本的にはオンライン上でのやり取りを想定して設計されています。
週数回ほどオフィスに出社してチーム内外のメンバーとコミュニケーションを取ったり、自分や家族の都合に合わせてリモートワークを活用したり、柔軟に働いていただくことができます。
セクション内は大きく『新規対応』『既存対応』『海外対応』の3業務に分かれており、適宜担当変更を行いながら幅広い案件に対応できるメンバー教育を進めています。
OM Sectionでのキャリアが長いメンバーも多く、しっかりとサポートしながら教育できる環境が揃っています！
※ご入社後半年程度は、研修や引き継ぎのために週3日ほどオフィスにご出社いただきます。
- 応募資格
-
- 必須
-
・業務に対して常にブラッシュアップの意識を持ち、進んで改善提案を行える方
・自ら意欲的に部署内外の人とコミュニケーションを取ることのできる方
・業務を行う上で詳細な点にも着目し改善する行動ができる方
・チーム目線で業務を推進できる方
・下記いずれかのご経験をお持ちの方
・リーダー経験・マネジメント経験・部下や後輩の育成経験
・社内の様々な部署との調整経験がある方
▼以下のうち、2つ以上は必須となります
・営業事務職、もしくは営業職の経験がある方
・社会人経験が3年以上ある方
・PCスキルをお持ちの方（Officeソフト中級程度、Saleforceの利用経験がある方だと尚可）
- 歓迎
-
・ITの知識がある方、IT企業での就業経験がある方
・有形/無形商材問わず受発注業務を担当したことがある方
・社内の様々な部署との調整経験がある方
・リーダー・マネジメントのご経験がある方
- フィットする人物像
-
・同社のOM業務に対するカルチャーに共感できる方
・受け身のサポートではなく、自ら課題やタスクを見つけて解決したくなる方
・チャレンジ精神があり、様々な分野に興味を持てる方
・コミュニケーション能力、調整能力があり、積極的に他部署との連携を取れる方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 営業事務
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
-
9:00～18:00
※フレックスタイム制度あり、休憩1時間 （コアタイム9:00～14:00）
- 年収・給与
-
500万円 ～ 600万円
■賞与
年二回（6月、12月）
※上記の年収のうちの基本給部分が17分割され、年に二度、基本給の2.5ヶ月分が賞与として支給されます。
■昇給
定期査定に基づく昇給：年一回（1月）
※当社は職能資格制度を採用しており、より上位の等級に昇格していただく際にも昇給があります。
- 待遇・福利厚生
-
雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金保険完備 ・通勤手当
・出張手当
・管理監督手当
・社員持株会制度
・フリードクペ制度
・英語学習支援（オンライン英会話全額負担、セブ島流し制度）
・副業可
- 休日休暇
-
・完全週休2日制（土日）
・祝日、夏季休暇
・年末年始（12/29～1/3）休暇
・有給休暇、慶弔休暇
・年間休日120日以上
・育児、介護休暇などの特別休暇
